Administratör till Vinkällaren Grappe
KFX HR-partner Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-12-13Om tjänstenKFX HR-partner söker nu en strukturerad och professionell administratör till Vinkällaren Grappe. Detta är en roll för dig som har god erfarenhet av administrativt arbetet och som trivs i sociala kontexter. Sök tjänsten idag!
Om företagetVinkällaren Grappe är Skandinaviens största vinlagringskällare för privatpersoner och företag. Verksamheten började 1 april 1986 och är belägen på Östermalm i Stockholm. Vinkällaren Grappe är en samlingsplats för vinkunniga och vinintresserade personer i Stockholm och övriga Sverige. Vinkällaren Grappe har cirka 1000 medlemmar idag.
Dina arbetsuppgifterI rollen som administratör på Vinkällaren Grappe har du ansvar för mail, telefon, fakturering samt inkommande och utgående post. Du är assistent till VD och ansvarar för att sortera, läsa och svara på mail samt hantera VDs korrespondens och kalender. I din roll har du även övergripande ansvar för administrationen av kundregister, personalregister och leverantörsregister. Vidare skriver samt korrekturläser du inbjudningar, nyhetsbrev, menyer och övriga dokument. Du ansvarar även för arkiveringen och organiserar samt strukturerar upp mappar digitalt. Det ingår även i rollen att skriva protokoll vid planerings- och personalmöten.
KvalifikationerFör att vara kvalificerad för tjänsten har du:
• Tidigare erfarenhet av administration
• Goda kunskaper inom Excel
• Mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både muntligt och skriftligt. Det är dessutom meriterande om du har kunskaper i franska
I din roll har du mycket kontakt med kunder och vi ser därför att du är representativ, en relationsskapare och uttrycker dig korrekt och välformulerat i både tal och skrift. Som person ser vi att du är strukturerad, lyhörd och duktig på att prioritera. Du tar egna initiativ samt organiserar och planerar ditt arbete för att hålla deadlines. Vidare är du lugn, stresstålig och stabil.
Det är meriterande om du har kunskap och intresse för vin. Om detta inte finns, ställer du dig positivt till en vinutbildning.
Övrig informationI denna rekrytering samarbetar Vinkällaren Grappe med KFX HR-partner. Vinkällaren Grappe har önskemål att alla samtal och mail kring tjänsten går via KFX HR-partner. Kontakta därför ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00 vid frågor.
Tjänsten är på tillsvidarebasis med sex månaders provanställning. Omfattning är 75 - 100 % med arbetstiderna 9.00 - 18.00. Tillsättning sker i februari men urval görs löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-31
Ange följande referens när du ansöker: 2534
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktClara Backlund
clara.backlund@kfx.seFöretagKFX HR-partner Stockholm AB
AdressKFX HR-partner Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
KontorsadressSturegatan 38, Stockholm
Jobbnummer 3210999
Observera att sista ansökningsdag har passerat.