Administratör till utbildning 2
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-10-08
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige I Göteborg ska alla kunna växa. Fritt och självständigt. Det kräver att fler får kompetens som matchar arbetsmarknadens behov. Och därigenom jobb, en egen försörjning och möjlighet att bidra till samhället. Oavsett hur resan dit ser ut, ska alla få plats i vår stad. Därför finns förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning.
Vi ser varje människas potential och öppnar vägar framåt. Genom att samordna Göteborgs Stads arbetsmarknadsinsatser och säkerställa den kommunala vuxenutbildningen sätter vi riktning och är ett nav för samarbete. Tillsammans med engagerade entreprenörer, akademin, internationella företag, civilsamhället och andra delar av staden jobbar vi med samlad kraft mot gemensamma mål. Så stärker vi människor och en av Sveriges största arbetsmarknader. Vi öppnar möjligheter, varje dag.
Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad!
Publiceringsdatum2025-10-08ArbetsuppgifterVälkommen att söka tjänsten som utbildningsadministratör på Utbildningsenhet 2, där vi jobbar med gymnasiala och yrkesutbildningar inom komvux. Våra arbetsuppgifter kretsar till största delen kring beställning och uppföljning av komvux på entreprenad, men även beställningar av komvuxutbildningar från stadens egenregi.
Du som administratör har varierande men också återkommande arbetsuppgifter, till exempel utfärdande av betygskataloger, scanna in dokument, arkivering, statistikframtagande, arkivering, ärendehantering och produktion av digital katalog för utbud. Andra arbetsuppgifter är av mer utredande karaktär, där samverkan med andra funktioner både internt och externt blir framträdande. Exempel är hantering av interkommunala ansökningar in och ut, och att vara kontaktperson för våra utbildningsleverantörers administratörer. Kontakt med sökande och elever förekommer också. Samarbete internt på förvaltningen förekommer dagligen mellan enheter, särskilt mellan avdelningarna Vuxenutbildning, Vägledning och karriärstöd samt Externa relationer.
Du har på olika sätt kontakt med sökande, elever och våra utbildningsanordnare. Du arbetar både självständigt och i grupp med övriga kollegor på enheten, till exempel inom ditt utbildningsteam tillsammans med rektor och verksamhetsutvecklare. Du samverkar med andra funktioner på förvaltningen och deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med. Utifrån enhetens och förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med andra arbetsuppgifter som ingår i förvaltningens uppdrag. I samband med att vi precis har bytt verksamhetssystem till Edlevo samt går in i nya modeller för ansökan och ekonomi i GR kan nya arbetsuppgifter uppkomma.
KvalifikationerDu har en avslutad gymnasieexamen, alternativt en administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Därtill behöver du ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet. Du har erfarenhet av att hantera leverantörskontakter och servicearbete. Du är van att arbeta i olika IT-system. Erfarenhet av myndighetsarbete och inköp är meriterande och lika så erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Edlevo.
Som person är du samarbetsinriktad och har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du är serviceinriktad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du är strukturerad och planerar aktiviteter och projekt i god tid.
ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn.
https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C279003".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Kontakt Enhetschef Utbildningsenhet 2
Jessica Marander
jessica.marander@arbvux.goteborg.se 073-724 90 15 Jobbnummer 9546822