Administratör till Uppsala
Rise Research Institutes Of Sweden AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rise Research Institutes Of Sweden AB i Uppsala,
Stockholm,
Västerås,
Södertälje,
Nykvarn eller i
hela Sverige Det finns en plats som inte alla känner till. En plats som med sin samlade hjärnkraft helhjärtat går in för att göra världen bättre. Och som genom att vara oberoende kan vara kompromisslös i det syftet. Som vet att vägen till att lösa ett uppdrag är kreativ och lustfylld. Vi heter RISE och har ett erbjudande som är svårt att motstå. Spännande uppdrag som gör gott.
Låter detta spännande så söker vi nu en administratör till en av våra avdelningar med placering i Uppsala. Som administratör på RISE arbetar du heltid med administrativa uppgifter åt avdelningens verksamhet. Du kan även axla en processroll som projektadministratör i ett eller flera projekt.
Om rollen
I din roll som administratör ingår att hantera interna och externa möten med allt från administration till inbjudan, registrering och tekniskt stöd. Du tar fram övergripande presentationer, sammanställer rapporter för internt bruk och säkerställer uppdaterade organisationsscheman. Du blir även superuser för olika verktyg och processer som t ex Kommunikationslabbet (producera ppt, produktblad, rollups), BizWizard (användare för nyhetsbrev, inbjudningar) och Medarbetarportalen (publicera nyheter, kalendariehändelser, uppdatera sidor och dokument med rutiner) samt olika verksamhetssystem (CRM, IFS, mfl). På mindre lokala kontor som inte har receptionist, kommer du även hantera kontorsadministrativa uppgifter som t ex kopiering, kaffe, vatten, post, besökshantering, kontorsmaterial och konferensrumsansvar för lokaler.
I processrollen som projektadministratör deltar du i projektets arbete efter instruktioner från projektägare och projektledare. Du planerar och genomför delegerade arbetsuppgifter enligt projektplan och övriga överenskommelser, ev fakturering efter delegering från projektledare. Du avlastar projektledaren och projektdeltagarna med administrativa uppgifter, till exempel skriva protokoll, boka möten, arrangera konferenser etc, inom ramarna för projektet. Du rapporterar projektets prestationer och arbetade timmar och ger förslag på förbättringar.
Som administratör rapporterar du till avdelningschefen och arbetar i nätverk med övriga administratörer på divisionens olika avdelningar. Ni tar stöd av varandra för att lösa olika uppgifter och utveckla arbetet framåt.
Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen som administratör hos oss tror vi att du vill jobba med arbetsuppgifter som bidrar till att andra lyckas. Du brinner för att få verksamheten att förstå hur professionell administration kan skapa värde i det dagliga arbetet och i projekten. Du har en grundutbildning inom tillämpliga områden och minst fem års erfarenhet med goda referenser av liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du har vidareutbildat dig inom relevanta områden. Du har också mycket goda kunskaper i Office-paketet och har lätt att ta till dig ny funktionalitet hos IS/IT-system. Vidare har du en mycket god känsla för det svenska språket i både tal och skrift och dokumenterat goda kunskaper i engelska. Du arbetar självständigt och proaktivt, är flexibel och lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Du får saker att hända, är snabb och resultatorienterad. Vidare trivs du med och har förmåga att snabbt etablera kontakter och nätverk.
Är vi rätt för varandra?
Hos oss på RISE kommer du få jobba med en otroligt bred och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i ett nätverk av administratörer där du ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos RISE vill vi att du ska lyckas och må bra, för när du lyckas så bidrar du till en hållbar framtid.
Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag är den 26 januari. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Hallberg,+46 10 516 67 63. Urval kommer att ske löpande under ansökningsperioden.
Klicka på "Sök jobbet" för att komma till rekryteringsverktyget.
Publiceringsdatum2020-01-10Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRISE Research Institutes of Sweden AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rise Research Institutes Of Sweden AB (org.nr 556464-6874)
Arbetsplats Rise Research Institutes Of Sweden
Jobbnummer 5033712
Observera att sista ansökningsdag har passerat.