Administratör till Svenska kyrkan i Umeå
Vedea AB / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vedea AB i Umeå,
Vännäs,
Vindeln,
Robertsfors,
Örnsköldsvik eller i
hela Sverige Vi rekryterar fler administratörer till kyrkogårdsförvaltningen för att förstärka och skapa bättre förutsättningar för att möta den ökade efterfrågan på våra tjänster. Både utifrån ett medborgarperspektiv, samt utifrån ökad efterfrågan på våra tjänster i takt med ökat samarbete med närliggande församlingar.
Vi erbjuder dig goda möjligheter att bidra till utveckling utifrån de behov och krav som finns från medborgarna i samhället. Att arbeta för Svenska kyrkan innebär att få vara en del av ett sammanhang som gör mycket gott i samhället och för våra medmänniskor.
Ditt nya arbete
Som en av sex administratörer ingår du i biträdande kyrkogårdschefs personalgrupp och är placerad på kyrkogårdsexpeditionen och/eller i ett av våra tre arbetsområden. I rollen som administratör arbetar du brett med registrering, handläggning, utredningar och olika administrativa uppgifter inom vårt huvudarbetsområde som till exempel gravboken och serviceverksamheten.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Administrativa uppgifter inom huvudarbetsområdet,
Handläggning av begravningsärenden och gravskötselbeställningar,
Svara på frågor via telefon och e-post, från våra besökare/kunder,
Hantering av gravanordningsansökningar samt arkiv- och fakturafrågor,
Utrednings- och utvecklingsarbete,
Myndighetsutövande,
Bistå i kontraktet utifrån förutsättningar.
Kyrkogårdsförvaltningen kommer efter utökningen att bestå av ca 30 medarbetare samt ca 60 säsongsanställda. Arbetsplatsen är belägen centralt i Umeå. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Din erfarenhet
Du har gymnasiekompetens och det är meriterande om du även har läst relevanta kurser på högskolenivå. Du har bred administrativ vana samt gärna erfarenhet från arbete som administratör eller motsvarande. Du har dessutom god datorvana samt är en erfaren och intresserad systemanvändare. Det är meriterande om du även har erfarenhet av myndighetsutövande, orderhantering och beställningar samt god vana från att serva kunder via telefon Då du kommer att arbeta med myndighetsutövning är det viktigt att du har mycket god förmåga att både läsa och uttrycka dig väl på svenska såväl i tal som i skrift. Goda kunskaper i engelska är en fördel.
Du är engagerad och samarbetsinriktad samt lyhörd för olika perspektiv och situationer. Självklart är du metodisk och strukturerad, och har förmågan att prioritera och planera det arbete du är ansvarig för. Du värdesätter och förhåller dig gärna till överenskomna regler och riktlinjer.
Din ansökan
Svenska kyrkan samarbetar med Vedea AB och Åsa Holmström, 072-050 52 80. Gällande tjänsten går det bra att kontakta kyrkogårdschef Ewa Larsson, 090-200 25 29,
ewa.larsson@svenskakyrkan.se samt HR-generalist Anna Gustavsson, 090-200 25 36,
anna.gustavsson3@svenskakyrkan.se. Du är välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2024 via
www.vedea.se/cv. Ange Administratör som referens.
Organisationsbeskrivning
Svenska kyrkan i Umeå består av sex församlingar och ett pastoratskansli med gemensam fastighets- och kyrkogårdsförvaltning, administration och bokning, personalfunktion samt kommunikationsenhet. Det formella namnet är Umeå pastorat. Vi arbetar för att skapa mötesplatser för människor.
Kyrkogårdsförvaltningen i Umeå pastorat ansvarar för begravningsverksamhet och skötsel av pastoratets fem kyrkogårdar samt övriga utemiljöer. Vi arbetar tillsammans med att förvalta och utveckla kyrkogårdar, krematorium och de gröna kulturmiljöer vi ansvarar för. Våra kyrkogårdar hittar du i Umeå och Tavelsjö: Norra kyrkogården på Sandbacka, Västra kyrkogården Väst på stan, Backens kyrkogård, Röbäcks kyrkogård, Tavelsjö gamla samt Tavelsjö nya kyrkogård.
Umeå kyrkogårdsförvaltning sköter begravningsverksamheten för alla som bor i Umeå och Tavelsjö, oavsett livsåskådning eller medlemskap i Svenska kyrkan. Kyrkogårdsförvaltningen växer och kommer inom kort bestå av cirka 30 medarbetare på helår och ytterligare ca 60 säsongsanställda. Läs gärna mer på
www.svenskakyrkan.se/umea. Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
http://www.vedea.se/cv
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vedea AB (org.nr 556909-3544),
https://www.svenskakyrkan.se/umea Magasinsgatan 7 (1tr) (
visa karta)
903 27 UMEÅ
Kontakt HR-generalist
Anna Gustavsson
anna.gustavsson3@svenskakyrkan.se 090-200 25 36 Jobbnummer 8319765
Observera att sista ansökningsdag har passerat.