Administratör till stor myndighet i Stockholm

Manpower Administration / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Administration i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi tror på människor och den kraft som uppstår när vi samarbetar. Vi är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande möjligheter som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Vad som tidigare var omöjligt, är nu mänskligt möjligt.

Publiceringsdatum
2014-03-06

Dina arbetsuppgifter
Myndighetens verksamhetsstöd levererar IT-lösningar och förvaltar IT-miljön. Inför den stora omorganisationen vid årsskiftet 2014/2015 står IT-uppdragen under stark tidspress. Alla planerade förändringar ska vara genomförda till sommaren 2014. Ansvariga för en stor del av kompetensförsörjningen till samtliga IT-uppdrag är utvecklings- och förvaltningsenhetens (UFE) gruppchefer, som nu behöver administrativt stöd.

Den resurs vi nu söker för kunds räkning ska vara självgående och initiativrik samt ha god vana vid administrativa rutiner, ha ordning och struktur i sitt arbete samt utpräglad servicekänsla. Myndigheten är en stor organisation och det krävs förmåga att snabbt hitta information genom att prata med medarbetare och söka på intranätet. Att ha ett flexibelt arbetssätt och kunna hantera både stressiga och snabba beslut är nödvändigt. Vana att snabbt hantera och skriva protokoll med god svenska från teknisk beskrivning.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Hantera allmän administration såsom tidredovisning i och kring uppdrag (linje, förvaltningar och projekt)
• Sammanställa underlag för uppföljning av budget samt kostnadsuppskattningar och uppföljning av uppdragens/linjens ekonomi
• Upprätta/tillhandahålla uppföljning och information om uppdrag i den form som efterfrågas av gruppchef/objektansvarig
• Delta i gruppens personalplanering och praktisk hantering av resursbeställningar i Excel och ARS-ärendehanteringssystem
• Praktiskt arbete kring och förberedelse för möten och seminarier
• Samordna möten (kallelser, utskick av dokumentation etc)
• Föra protokoll vid administrativa och tekniska möten
• Delta i arbetet med att planera och genomföra introduktion av nya konsulter och medarbetare
• Administration och uppföljning av konsultavtal
• Ekonomisk uppföljning och fakturakontroll i Agresso
• Projektuppföljning och tidrapportering i Agresso

Vem är du?

För att du ska bli aktuell för detta uppdrag så är följande kompetenser och erfarenheter ett absolut krav:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Utbildning inom aktuellt område, viss svårighetsgrad.
• Minst fem (5) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag i statlig myndighet eller annan stor organisation.
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Ovanstående skall-krav måste tydligt framgå i ditt CV.
Uppdraget startar omgående och förväntas pågå i 18 mån. Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.

Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Kontaktperson för detta jobb
Du är välkommen att söka tjänsten via länken. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdatum. Har du frågor är du välkommen att kontakta Paola Esparza på telnr: 08-452 33 09

Arbetstider och omfattning
Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Hallén

Företag
Manpower Administration

Adress
Manpower Administration

Jobbnummer
1799571

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till stor myndighet i Stockholm

Prenumerera på jobb från Manpower Administration