Administratör till Socialförvaltningen (sommarvikariat)
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Service och administration
Är du strukturerad som person och bra på att planera och prioritera ditt arbete? Har du goda systemkunskaper och är sugen på ett sommarvikariat hos oss på Socialförvaltningen? Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan.
Enheten service och administration huvudsakliga uppgift är att arbeta tillsammans med kärnverksamheten för att ge administrativt stöd inom ekonomi och administration, framförallt till avdelningen barn och ungdom myndighet, men även andra delar av förvaltningen. Detta för att skapa en flexibilitet i den service som ska tillhandahållas och för att ge kärnverksamheten bästa möjliga förutsättningar att lyckas med sina uppdrag.
Stab SCF består av tre enheter: service och administration, verksamhetsnära stöd och strategiskt stöd. Vi arbetar tillsammans med kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med sitt uppdrag och vi ökar den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt. Vår värdegrund är: göra skillnad och arbeta tillsammans och välkomna nyskapande.
Nu söker vi två sommarvikarier till vår enhet.
Ditt uppdrag
I det ena uppdraget kommer du att arbeta i receptionen och ge administrativt stöd till verksamheten. Du kommer att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden samt ha kontakt med externa leverantörer.
Det andra uppdraget är inriktat på ekonomiadministration. Du kommer arbeta med att sakgranska fakturor och ha kontakt med externa leverantörer. I det här uppdraget ingår även övrigt administrativt stöd.
Publiceringsdatum2023-04-06BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning. Har du någon form av administrativ utbildning och/eller utbildning i ekonomi är det meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor samt arbete med ekonomiadministration och/eller receptionsarbete. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda systemkunskaper samt goda datorkunskaper. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Office-paketet, goda kunskaper i Unit4 ERP samt goda kunskaper i Lifecare.
Som person har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga till helhetssyn och är flexibel med förmågan att se möjligheter i förändringar. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77.
Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SCN-2023-00061".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 7633164
Observera att sista ansökningsdag har passerat.