Administratör till Skolinspektionen i Umeå
Statens Skolinspektion / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolinspektion i Umeå,
Stockholm,
Linköping,
Göteborg,
Lund eller i
hela Sverige Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region Norr omfattar kontoren i Stockholm och i Umeå med ca 140 medarbetare
Publiceringsdatum2020-11-09Dina arbetsuppgifterI arbetet ingår uppgifter i samband med ärendehantering som t.ex. diarieföring och expediering av beslut och övriga utskick, samt viss personal- och ekonomiadministration. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara IT-stöd för chefer och medarbetare samt att göra beställningar. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla. Det kräver att du är flexibel, välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter.
Du har: (ska-krav)
• gymnasieexamen företrädelsevis från handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• god datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint
• aktuell erfarenhet av att ha arbetat med liknande uppgifter
• erfarenhet av arbete i offentlig sektor
Det är meriterande med:
• erfarenhet av arbete i statlig verksamhet
• vana av att arbeta i datasystemen Visma Proceedo, Primula och W3D3.
Som person (ska-krav)
• är du serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• är du självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten
Detta är en tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSkicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Ansökan har dnr 2020:7615. Sista ansökningsdag är 22 november 2020.
Frågor
Frågor om tjänsten kan ställas till biträdande regionchef Elisabeth Wikén.
Om du har frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsassistent Frida Hamark.
Fackliga företrädare är Frida Isaksson (Saco-S) och Stina Linder (OFR/s).
Samtliga nås via växeln 08-586 080 00.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens Skolinspektion
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolinspektion (org.nr 202100-6065),
http://www.skolinspektionen.se/ Arbetsplats Skolinspektionen
Jobbnummer 5436391
Observera att sista ansökningsdag har passerat.