Administratör till sekretariatet för strategistyrt utvecklingssa

Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.

Vi söker en administratör till FBA. Du kommer att arbeta på sekretariatet för strategistyrt utvecklingssamarbete, och ge administrativt stöd till sekretariatets medarbetare och ledning. Tjänsten fokuserar på att stödja planering, genomförande och uppföljning av de uppdrag FBA har inom ramen för Sveriges utvecklingssamarbete med Colombia, Demokratiska republiken Kongo, Irak, Mali, Liberia och Afrika söder om Sahara. Under året förväntas ytterligare uppdrag i konflikt- och postkonfliktländer tillkomma.

Du kommer att arbeta självständigt med uppgifter som reseadministration, mötesbokningar, samordning av visumansökningar, utsändande av inbjudningar och mottagande av anmälningar, uppdatering av skriftlig information om projekten i olika kommunikationskanaler och praktiska arrangemang kring möten och andra aktiviteter i samarbetsländerna och i Sverige. Utöver detta tillkommer övriga administrativa uppgifter som till exempel att ta mötesanteckningar, diarieföring och planering. Du kommer även att ansvara för att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner. Utifrån verksamhetens behov ingår i rollen även resor till samarbetsländerna.

Publiceringsdatum
2018-01-08

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från administratörsroll
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i franska och/eller spanska
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word, Excel och Powerpoint

Meriterande

• Universitets- eller högskoleexamen inom ett för tjänsten relevant område
• Erfarenhet av arbete med internationellt utvecklingssamarbete
• Erfarenhet av arbete på myndighet eller regeringskansliet
• Erfarenhet av arbete med internationella frågor
• Kunskaper i arabiska

Då FBA arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer rollen stora krav på flexibilitet. Rollen innebär många personkontakter där egenskaper som mycket god samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga och ett professionellt förhållningssätt är viktiga. Ditt sätt att arbeta kännetecknas av en hög servicenivå. Du tar ansvar för dina processer, förbättrar arbetsmetoder och arbetar strukturerat för att på ett tidseffektivt sätt nå uppsatta mål. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, provanställning i max sex månader tillämpas. Placeringsort är Stockholm. I tjänsten ingår resor, både inrikes och utrikes. Tjänsten är säkerhetsklassad och därför krävs svenskt medborgarskap, registerkontroll kommer att genomföras.

Ansök senast 2018-01-28. Urval kan komma ske löpande.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Tjänstens innehåll: Magdalena Tham Lindell, sekretariatschef, 010-456 23 25 eller magdalena.thamlindell@fba.se
Allmänna och praktiska frågor: Karolin Lindberg, HR-handläggare, 010-456 23 44
Representant lokala Saco-S: Carl Norman, 010-456 23 73

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken

Kontorsadress
Sandövägen 1

Jobbnummer
3890610

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till sekretariatet för strategistyrt utvecklingssa

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin