Administratör till sambandscentral - heltid
Kleni AB / Controllerjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kleni AB i Sollentuna,
Stockholm,
Håbo,
Knivsta,
Uppsala eller i
hela Sverige Tjänstebeskrivning
Tjänsten "PERSONAL i SAMBANDSCENTRAL" hos Kleni är en nyckelbefattning i koncernens fortsatta tillväxtarbete.
Känner du dig manad för rollen som koordinator, blir du en del av- och representerar Sveriges just nu snabbast växande lokalvårdsföretag. Ett team med lång erfarenhet i städbranschen och med flera entreprenörer som tillsammans arbetar för koncernen, Kleni. Generellt får Kleni ofta feedback för att vara en sammanhållen och positiv grupp fylld med gemenskap.
Publiceringsdatum2024-08-19Dina arbetsuppgifterI rollen som koordinator ingår arbetsuppgifterna nedan:
Logistik ansvarig:
A) Behjälpligt av beställning av städmaterial då rätt material och mängd skall beställas.
- Kontroll av fakturor för material mot överenskomna leverantörspriser.
- Attestering av leverantörsfakturor.
B) Administrativt stöd till driftsenheten, regionansvariga och teamledare.
- Innefattar att skapa QR-koder för in- och utstämpling
- Lägga upp nya kunder, projekt osv i Tengella
- Kontrollera att teamledare och regionansvariga använder systemet på rätt sätt.
C) Daglig uppföljning av avvikande tidsrapportering till respektive personalansvarig
- Målet att i närtid ha korrekta tidsloggar för att senast den 5:e varje månad kunna rapportera till löneavdelningen att lön kan utbetalas.
- Ha stenkoll på alla inarbetade timmar i samråd med teamledare och regionansvariga.
D) Stöd i schemaläggning av personal i systemet Tengella inklusive skapande av arbetsordrar.
E) Fakturering: Ansvara för att fakturera kunder löpande. Både vad gäller fasta avtal och utifrån arbetsordrar.
- Hantera körjournal: Här handlar det om att ha koll på alla bolagets bilar ute på fältet via elektronisk körjournal.
- Hantera Bilar: i samarbete med AL, TL, Personal ute på fältet samt OAL ha koll på bilarnas besiktning och mående enligt intern rutin.
- Vikarietilldelning: Här skall man ha stenkoll på vikariepoolen samt vid sjukdom administrera vikarietillsättning tillsammans med ansvarig teamledare och regionansvariga.
Kravprofil för detta jobbKrav på tidigare erfarenheter:
• Mycket goda datorvana
• Mycket goda kunskaper i svenska. Omfattar tal, skrift och läsförståelse.
• B-körkort för manuellt växlad bil
Meriterande:
• Ekonomisk erfarenhet (fakturering, bokföring osv)
• Kunna budgetera samt förstå matematiken i det
• Erfarenhet av systemet "Tengella" eller liknande bemanningsprogram
• Kunskap om lokalvård
Arbetsvillkor:
Tjänsten är på heltid i huvudkontor i Sollentuna. Arbetstider mellan 07:00-16:00 men man skall vara online för eventuella ändring.
Ersättning enligt överenskommelse.
Passar du för rollen som koordinator i Kleni-koncernen? Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev till
hr@kleni.se Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Kleni AB (org.nr 556921-4249)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kleni AB
Jobbnummer 8847838
Observera att sista ansökningsdag har passerat.