Administratör till projekt i offentlig sektor
Poolia Stockholm AB / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en duktig administratör eller har tidigare arbetat som kontorsansvarig? Då kan det här konsultuppdraget vara perfekt för dig!
Poolia söker nu en administratör till vår kund som verkar inom offentlig sektor. Tjänsten är ett konsultuppdrag som är tänkt att starta omgående och väntas pågå till början av 2019. Tjänsten är placerad i Sickla.
Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2017-11-15Dina arbetsuppgifter• Identifiera administrativ information och sprida denna.
• Skapa tydliga administrativa rutiner och följa upp att dessa efterlevs.
• Kontinuerligt söka förbättrade, effektivare och harmoniserade arbetssätt inom administration.
• Löpande och på ett strukturerat sätt utföra dokumenthantering
• Hantera fakturor i ekonomihanteringssystem.
• Hantera inkommande post och skyndsamt säkerställa att post levereras till rätt person.
• Administrera beställningar av IT-utrustning.
• Skapa och hålla administrativa listor uppdaterade, t.ex. semesterlistor.
• Göra resebeställningar.
• Vara kontorsansvarig.
Utbildning/erfarenhet
Obligatorisk kompetens och erfarenhet
• Gymnasial examen med relevant inriktning.
• Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Office-paketet och god datorvana i allmänhet.
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
Meriterande kompetens och erfarenhet
• Erfarenhet av att ha arbetat inom trafikförvaltningen eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta i projektform.
• Erfarenhet av dokumenthantering, inklusive diarieföring.
• Erfarenhet av kontering och ekonomiuppföljning (Agresso).
• Erfarenhet av att vara kontorsansvarig.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-03
Ange följande referens när du ansöker: 48397
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 3803877
Observera att sista ansökningsdag har passerat.