Administratör till Öxnehaga förskoleområde
Jönköpings kommun / Skolassistentjobb / Jönköping
2025-02-14
Visa alla skolassistentjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.
Är ett meningsfullt jobb viktigt för dig? Hos oss får du bidra till att framtidens världsmedborgare får en god utbildning.
Välkommen till en arbetsplats där lärglädje är hjärtat i allt vi gör!
Ditt nya jobb
Vi söker en engagerad skoladministratör som vill vara en del av vårt team och bidra till en välfungerande förskoleverksamhet. I denna roll kommer du att hantera en rad administrativa uppgifter och dokumentation, samt arbeta i olika system för att stödja verksamheten. Du kommer att skapa och upprätthålla en tydlig struktur i det dagliga arbetet och koordinera samt prioritera flera uppgifter samtidigt. Dessa uppgifter inkluderar frånvarohantering, vikarieanskaffning, fakturagranskning och kontering, vissa beställningar, schemaplanering samt samordning av sommar- och julledigheter. Dessutom kommer du att stödja förskolepersonalen med deras administrativa behov.
Välkommen till oss
Öxnehaga förskoleområde består av Kohagens förskola, Gethagens förskola, Oxhagens förskola och Kohagens förskola. Tillsammans vill vi på våra förskolor skapa en trygg, rolig och lärorik verksamhet för barnen. Vi strävar efter ett öppet klimat mellan personal, barn och vårdnadshavare och en välkomnande miljö för alla.
https://www.jonkoping.se/jobba-hos-ossDin kompetens
- God förmåga att arbeta i olika system och IT-verktyg.
- Stark organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
Meriterande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn (förskola/skola).
- Erfarenhet av att hantera Personec P, Visma Proceedo, TimeCare MultiAccess, TimeCare Pool, Vklass och Teams.
Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.
Hos
http://www.polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola.
Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.
Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.
Här hittar du kontaktuppgifter till
https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/sa-soker-du-jobb-hos-oss/fackliga-foretradare-pa-utbildningsforvaltningenTillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som administratör.
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/155".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530)
Arbetsplats Utbildningsförvaltningen
Kontakt Jenny Holmgren, Rektor
036-103483 Jobbnummer 9167132