Administratör till offentlig sektor Stockholm!
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Järfälla eller i
hela Sverige Vill du vara med och bidra till en hållbar och tillgänglig kollektivtrafik i Stockholmsregionen? Nu söker vi en driven och strukturerad administratör som vill bli en del av ett engagerat team som arbetar med stora och spännande projekt inom buss, pendel och sjötrafik.
Som administratör blir du spindeln i nätet och får vardagen att flyta smidigt för både kollegor och projektledare. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där samarbete, initiativförmåga och ordningssinne värderas högt.
Om uppdraget:Du kommer att stötta gruppen med övergripande och projektadministrativa uppgifter som:
Hantering i passersystem (Betsy) och dokumenthanteringssystem (Atlas)
Diarieföring, arkivering och strukturering av dokument
Fakturahantering och administration av konsultuppdrag (SOW/åtaganden)
Onboarding av nya resurser samt beställning av behörigheter och utrustning
Avlastning i projektens administrativa moment - t.ex. överlämningar vid projektslut
Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket kräver god kommunikationsförmåga, flexibilitet och ett serviceinriktat arbetssätt.
Vi söker dig som:Är ansvarstagande, strukturerad och trivs i en roll där du får skapa ordning och bidra till effektiva processer. Du har ett öga för detaljer, men kan också se helheten och förstå projektens flöden.
Obligatoriska kravFör att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
En gymnasieexamen med godkänt slutbetyg
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete (ex. kontor, ekonomi, HR, kundservice)
Minst 5 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella uppgifter
Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering (kontering)
Några års dokumenterad erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokument- eller ärendehantering eller mötesadministration (t.ex. protokoll, kallelser, agendor)
Meriterande erfarenheter
Du har tidigare haft flera uppdrag eller tjänster som projekt- eller programadministratör.
Tidigare varit anställd eller haft uppdrag inom offentlig sektor.
Varför du ska söka:
Hos oss blir du en del av ett team med starkt engagemang för samhällsnytta, hållbarhet och kollektivtrafikens utveckling. Här får du möjlighet att bidra till projekt som verkligen gör skillnad - för människor, miljö och framtiden.
Praktiska detaljer:Omfattning: Heltid 100%
Placering: Stockholm, med möjlighet till viss distansarbete
Uppdragsperiod: 03-Nov-2025 - 03-Nov-2026, goda chanser till förlägning.
Sista dag att ansöka är 27 oktober 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517)
Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Adina Brokvist
adina@swaysourcing.com 0737012904 Jobbnummer 9554387