Administratör till Norra Stockholms psykiatri
Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso / Administratörsjobb / Stockholm
2018-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Norra Stockholms psykiatri" (publicerad 2019-02-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Norra Stockholms psykiatri (NSP) erbjuder specialiserad psykiatrisk öppen- och heldygnsvård för Stockholms läns invånare. Vi är en välbemannad universitetsklinik med goda forsknings- och utbildningsmöjligheter. Kliniken är organiserad i sektioner och har ett flertal högspecialiserade enheter med inriktning på områden som affektiva sjukdomar, ADHD, psykossjukdom och äldrepsykiatri. Till kliniken finns också en länsövergripande psykiatrisk akutmottagning med 14 vårdplatser knuten. På NSP arbetar cirka 1 000 medarbetare. Klinikens utbildningsuppdrag inbegriper ST-läkare, AT-läkare, ST-läkare under sidoutbildning, vikarierande underläkare och sommarvikarier.
Du kommer att tillhöra underläkaradministrationen som bistår klinikens chefer och medarbetare med bland annat läkaradministration. Gruppen består av studierektor, underläkarchef och administratörer. Administrationen ligger nära S:t Görans sjukhus på Kungsholmen.
Gruppens arbetsuppgifter:
Underläkaradministrationens huvuduppgift är att fortlöpande ta emot och ta väl hand om klinikens underläkare. Här ingår rekrytering, introduktion, anordnande av utbildningar samt planering och schemaläggning på både kort och lång sikt. Vi hanterar även frånvaro för utbildning och ledighet både i klinikens bemanningsschema och i personalsystemet Heroma. Att ordna introduktioner och att vara behjälplig med att arrangera utbildningar är viktiga inslag, då många underläkare bara tjänstgör under en kortare period och omsättningen är hög. En del arbetsuppgifter är relativt komplexa och fordrar såväl kreativt tänkande som god förmåga att se till helheten för att det ska bli bra. Arbetet inbegriper dagliga kontakter via framförallt telefon och mail. Vi arbetar för att erbjuda bästa möjliga service till såväl underläkarna som till övriga kliniken.
Arbetsuppgifterna är varierade och kan komma att förändras efter behov.
Dina arbetsuppgifter:
Arbetet innebär bl. a. att sköta en stor del av administrationen kring klinikens egna ST-läkare, ca 35 personer, tills de blir färdiga specialister. Du ska förbereda det praktiska i samband med att nya ST-läkare får anställning hos oss, och ta emot dem på deras första arbetsdag. Du ska vara behjälplig med allehanda administrativa frågor från ST-läkarna, och sköta personalrapporteringen i Heroma. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare i underläkaradministrationen, och du kommer även ha kontakt med andra Heroma-rapportörer både internt och externt. Om du är intresserad kan du ev. också få uppdraget att vara lokal webbredaktör för underläkarnas sidor på vårt intranät.
Anställningsform:
Heltid, tillsvidare. Vi tillämpar flextid. Möjlighet finns till friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.
Tillträde:
Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt
Kvalifikationer:
Det är viktigt att du har tidigare erfarenhet av servicerelaterat arbete och personaladministration. God datorvana med gedigen erfarenhet av Excel och Word är ett krav. Kunskaper inom personalsystemet Heroma är meriterande, liksom erfarenheter av att ha arbetat inom sjukvården.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är flexibel, ansvarstagande, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Vi vill också att du är initiativrik, klarar av att självständigt prioritera ditt arbete och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.
Övrigt:
Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-02-15ErsättningIndividuell
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Fransson
Julia.Fransson@sll.se 08-123 483 39
FöretagStockholms läns sjukvårdsområde SLSO
AdressStockholms läns sjukvårdsområde SLSO
Stadshagsvägen 7
11281 Stockholm
KontorsadressStadshagsvägen 7
Jobbnummer 3966767
Observera att sista ansökningsdag har passerat.