Administratör till mottagningens administration
Nynäshamns kommun / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun i Nynäshamn,
Stockholm eller i
hela Sverige Är du en engagerad administratör och vill vara en stjärna på vår mottagning inom administration? Trivs du med att ha många bollar i luften samtidigt och brinner lite extra för att skapa ordning och effektivitet i en dynamisk arbetsmiljö? Då behöver vi dig! Hos oss på Administrationen i Nynäshamn får du inte bara en central roll, utan även en arbetsplats där glädje och kreativitet präglar vardagen. Har du drivet att göra skillnad? Välkommen till vårt härliga gäng på Administrationen!
Publiceringsdatum2025-04-04Dina arbetsuppgifterSom administratör hos oss kommer du att jonglera många bollar samtidigt - du är spindeln i nätet som ser till att allt flyter på smidigt. Och du kommer till en arbetsplats där glädje och kreativitet ligger i luften! Här lär vi oss av varandra, stöttar och hejar på varandra varje dag. Du arbetar utifrån vårt verksamhetssystem och fungerar som en servicefunktion både externt och internt. En stor del av ditt arbete utgörs av avgiftshantering, utbetalning av ersättningar, beställningar och fakturahantering. Viss hantering och arkivering av akter ingår vilket kan innebära en fysisk belastning. Du har en central roll inom verksamheten och berörs av alla olika verksamhetsområden, du har en viktig servicefunktion där du svarar på frågor och hänvisar vidare via telefon och mail.
Om arbetsplatsen
Socialförvaltningens huvuduppdrag är att erbjuda individanpassat stöd och service inom äldreomsorg, funktionsnedsättning, barn och familj, vuxen samt ekonomiskt bistånd. Vi finns på plats för kommuninvånarna genom livets alla skeden. Vårt mål är att skapa en trygg och stimulerande lärmiljö för barn och ungdomar, samtidigt som vi vill främja kultur- och fritidsaktiviteter för alla invånare. Vi har cirka 20 medarbetare på vår mottagning och vi jobbar ständigt med innovation, kompetenstillväxt och samarbete. Du hittar oss i hjärtat av Nynäshamn, en lugn och trygg plats där kreativiteten flödar!
Administrationen består av 7,5 tjänster inklusive gruppchef. Administrationen ligger under mottagningen i avdelningen behovs bedömt stöd och arbetar även mot vår nya avdelning socialt stöd.
Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:
• gymnasieutbildning
• minst fem års erfarenhet som administratör
• erfarenhet av fakturahantering, beställningar, avgiftshantering och utbetalningar
• kännedom om olika verksamhetsområden inom Socialförvaltningen och förståelse för hur olika myndigheters samordning och styrning/huvudmannaskap påverkar arbetet
• kunskaper i dokumenthantering och ärendehanteringssystem
• kunskap inom återsökning från migrationsverket
• kunskap kring hantering av enklare faderskap
• god IT-vana och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och tekniska lösningar
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• yrkeshögskoleutbildning inom administration eller liknande
• erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare, treserva och proceedo
Personliga egenskaper vi letar efter
Du är en organiserad och strukturerad person som älskar att hålla ordning och reda. Din förmåga att kommunicera väl gör att du har lätt att samarbeta med kollegor och invånare. Du är dessutom lite av en problemlösningsexpert och har en förkärlek till att hitta de mest effektiva lösningarna. Flexibilitet och anpassningsförmåga är dina bästa vänner, och du har alltid ett leende på läpparna - även när det blir hektiskt.
Det här erbjuder vi dig
• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut.
• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team - vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs.
• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.
• Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.
• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.
• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.
• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.
Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!
Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: SON/2025/0140/023
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nynäshamns kommun (org.nr 212000-0233),
https://www.nynashamn.se/ Kontakt Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter
Facklig företrädare
08-520 680 00 Jobbnummer 9266494
Observera att sista ansökningsdag har passerat.