Administratör till Landsbygdsavdelningen
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Landsbygdsavdelningen / Administratörsjobb / Skara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skara,
Götene,
Lidköping,
Falköping,
Skövde eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län, Landsbygdsavdelningen i Skara,
Borås,
Uddevalla,
Göteborg eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en drivande kraft i arbetet för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för att bidra till denna hållbarhet utifrån ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv. Vårt fokus är länets 1,6 miljoner invånare och 49 kommuner.
På Länsstyrelsen arbetar vi efter vår värdegrund Framåtriktad förvaltning och lyhörd expertis. I vår expertroll är vi angelägna om att vårda våra relationer till individ och samhälle. Vi står för stabilitet och rättssäkerhet, samtidigt som vi bidrar till ständiga förbättringar och vill bli en mer öppen och nyskapande Länsstyrelse.
Länsstyrelsen kan erbjuda dig:
• intressanta och utmanande arbetsuppgifter
• arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta
• möjlighet att lära nytt och utvecklas.
Enheten för veterinär och djurskydd ansvarar för den operativa djurskyddskontrollen och den operativa kontrollen inom primärproduktionen av foder och livsmedel i länet. Dessutom utövar enheten tillsyn över länets djurhälsopersonal, kommunernas kontrollverksamhet enligt livsmedelslagen, samt arbetar för samordning och samverkan mellan de kommunala tillsynsmyndigheterna inom livsmedelsområdet.
Enheten handlägger även ärenden angående animaliska biprodukter, smittskyddsärenden och ärenden om förprövning av djurstallar. I enheten finns 5 funktioner.
Publiceringsdatum2018-04-20ArbetsuppgifterFunktionen för Kontorsstöd är en av dessa och består av ca 10 medarbetare fördelade på orterna Borås, Skara och Uddevalla. Kontorsstöd hanteras tillstånd för att förvärva jordbruks- och skogsfastigheter och övervakar att dödsbon avvecklar innehav av jord och skog inom föreskriven tid. Funktionen hanterar resursbrevlådor i epostformat som innebär hantering och fördelning av olika uppgifter till mottagare inom avdelningen. En central arbetsuppgift är att kommunikation med hjälp av RAKEL som är ett kommunikationssystem där du har kontakt med fältpersonalen för att trygga deras arbetsmiljö. Även bemanning av djurskyddstelefonen där allmänheten kan ringa in för att anmäla misstankar om misskötsel av djur ingår i tjänsten. Funktionen lämnar även visst internt stöd i konferens och datorutrustning.
Funktionen har också en avgörande roll för att "allt det där" som måste fungera på en arbetsplats, verkligen fungerar. Det handlar om allt från beställningar, översyn av lokalerna (larm/brand/arbetsmiljö), praktiska göromål som exempelvis posthantering, huvudansvar för lunchrummet, till olika frågor från våra medarbetare, om saker som inte fungerar eller kan förbättras.
Vissa uppgifter rörande hantering av djur flyttas från Polismyndigheten till Länsstyrelsen 1 juni 2018. Några av dessa uppgifter, t ex vad som ska ske med omhändertagna djur som försäljning, avlivning eller återlämning kommer att hanteras av Kontorsfunktionen och ingår i dina arbetsuppgifter. Externa kontakter är vanligt förekommande med t ex djurhem, enskilda personer och myndigheter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Arbeta administrativt med hantering av omhändertagna djur och till processen förenade arbetsuppgifter
• Bemanna djurskyddstelefon
• Bemanna RAKEL för fältpersonal
• Hantera resursbrevlådor i epost
• Administrativ handläggning av andra typer av ärenden kan förekomma
Det finns ett schema för RAKEL, djurskyddstelefon och resursbrevlådor som du ingår i.
Placeringsort: Skara, Borås, eller Uddevalla.
Resor ingår i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.
KvalifikationerKvalifikationer• Lägst gymnasieutbildning, företrädesvis inom ekonomi/administration
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Kännedom om lantbruks och sällskapsdjur
• Erfarenhet, intresse och förmåga av att arbeta digitalt och förstår nyttan av ett digitalt arbetssätt.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Meriterande:
• Erfarenhet av arbete med lantbruksdjur och av sällskapsdjur
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller kommunal verksamhet
• Kunskaper i förvaltningslagen
• Tidigare administrativ erfarenhet av arbete i olika datasystem och databaser
• Erfarenhet av arbete med kundbemötande
• Kunskaper inom praktisk hantering av konferensutrustning och datorsupport.
Dina personliga egenskaper• Du är stabil och trygg i dig själv. Du känner dig bekväm med att ibland lämna besvärliga/obekväma beslut.
• Du är flexibel och följsam med verksamhetens förändrade behov och har lätt att ta till dig nya kunskaper samt att hitta rätt nivå i ditt arbete i enlighet med verksamhetens mål och prioriteringar
• Du tycker om att lära nytt och är nyfiken på nya arbetssätt och att själv bidra till att utveckla dem
• Du känner dig bekväm med att ha flera olika kontaktytor och samarbeta i olika arbetsprocesser både i arbetsgruppen men även självständigt
• Förstår vikten av ett gott bemötande och att skapa och upprätthålla goda relationer.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
Vi strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt och eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare. Vi ser gärna manliga sökande för att skapa en jämn balans i arbetsgruppen.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, upphör: Tillträde så snart som möjligt.
ErsättningMånadslön Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-11
Ange följande referens när du ansöker: 112-15140-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartin Lundin 010-224 52 36
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län, Landsbygdsavdelningen
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län, Landsbygdsavdelningen
Södra Hamngatan 3
40340 GÖTEBORG
KontorsadressSödra Hamngatan 3 GÖTEBORG
Jobbnummer 4097540
Observera att sista ansökningsdag har passerat.