Administratör till Kulturscener & Ungdom

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att erbjuda alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Förvaltningen står inför nya spännande utmaningar, såsom byggnation av ny simhall, nya idrottsarenor, satsning på mer offentlig konst, utveckling av kreativa mötesplatser för unga vuxna.

Inom ramen för kultur- och fritidsnämndens uppdrag ska förvaltningen arbeta strategiskt med utveckling av kultur, idrott - och fritidslivet. Vi vill bidra till att Linköping blir en attraktiv, hälsosam och kreativ stad som genomsyras av puls och passion!

Är du intresserad av att ge Linköpingsborna en meningsfull fritid, då finns goda chanser att du skulle kunna trivas och skapa resultat här.

Om arbetsplatsen
Kulturscener och ungdom inom Kultur- och fritidsförvaltningen består av fyra verksamheter: Ungdomsarenor, Riktade ungdomsarenor, UngPuls samt Kulturscener. Vi är en relativt ny organisation där vi med engagemang och drivkraft arbetar tillsammans för att skapa dem bästa mötesplatserna för Linköpings kommuns invånare.

Som administratör hos oss ingår du i ett stödfunktionsteam bestående av administration, ekonomi och kommunikation. Du kommer att ha din placering inom Kulturscener- och ungdom och främst vara inriktad mot ungdomssidan. Geografiskt är du placerad i centralt belägen kontorsmiljö på Södra Oskarsgatan.

Publiceringsdatum
2020-06-03

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med personal, lön- och ekonomiadministration och är ett administrativt chefsstöd. Du har även kontakt med medarbetare i verksamheterna och besvarar frågor om till exempel löne- och anställningsvillkor. Du ansvarar för rapportering i personal- och lönesystemet Heroma, vilket ställer krav på kunskap om regelverket inom området och om schemafrågor. I arbetsuppgifterna ingår även arkivering och diarieföring i W3D3. Vidare konterar du fakturor i ekonomisystemet Agresso.

Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom lön eller administration. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av arbete med administration inom lön, ekonomi och/eller personal. Vana av att arbeta med datorn som arbetsverktyg är av vikt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med Heroma, Agresso samt W3D3. Vi ser också att du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som arbetar självständigt samt strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Vi ser att du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards och ser det som din uppgift att erbjuda en god service till andra. Du är även lyhörd och mottaglig för information och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 5231

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Jobbnummer
5249930

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Kulturscener & Ungdom

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun