Administratör till Kultur- och samhällsbyggnadsenheten
Länsstyrelsen Östergötland, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten i Linköping Länsstyrelsen Östergötland är regeringens länskontor, med uppdrag att aktivt medverka till att bygga ett hållbart samhälle för nuvarande och kommande generationer östgötar. Det gör vi genom planering, utveckling och uppföljning inom en rad olika sektorer. Kultur- och samhällsbyggnadsenheten, som består av tre funktioner, plan- och bostad, kulturmiljö samt krisberedskap, söker nu en administratör. Totalt är vi ca 30 medarbetare som arbetar med frågor som rör hållbar samhällsplanering, boende, krisberedskap, kulturmiljö och klimatanpassning. Främst arbetar vi med tillsyn och annan ärendehandläggning samt deltar i utredningar och utvecklingsprojekt inom de olika områdena.
Publiceringsdatum2018-08-17ArbetsuppgifterSom administratör hos oss får du en stor variation av olika administrativa arbetsuppgifter. Du är ett administrativt stöd till enhetschefen och medarbetare på enheten samt är enhetens webbredaktör. Tillsammans med enhetschefen arbetar du till exempel med planering, genomförande och uppföljning av tertialredovisning och årsredovisning. Arbetet ställer krav på hög flexibilitet och lyhördhet och du hjälper till där det behövs. I arbetet ingår även ekonomihantering och ekonomiuppföljning. Du hjälper också våra projektledare med att administrera projekt.
I ditt dagliga arbete ingår uppgifter som posthantering, registrering, diarieföring, fakturahantering och du är ett stöd för enheten i utvecklingen av myndighetens digitalisering.
KvalifikationerVi vill att du har utbildning inom ekonomi, minst gymnasienivå eller har annan utbildning och kvalifikationer som vi bedömer likvärdigt. Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig förvaltning, projektadministration samt goda ekonomiska kunskaper är meriterande. Erfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering är också meriterande. Du är en van systemanvändare och kanske har du kunskap och erfarenhet av att arbeta i Agresso, Visma Proceedo och Platina. Du kan Officepaketet.
Som person är du utåtriktad, har ett prestigelöst sätt gentemot andra och värderar teamarbete högt. Du har en positiv inställning som tillför energi till arbetsgruppen samt en öppen och engagerad inställning till den verksamhet du arbetar i. Du är självständig, noggrann och strukturerad. Du arbetar effektivt och levererar resultat inom utsatt tidsram. Du ser möjligheter till förbättringar och utveckling av arbetssätt i dina arbetsuppgifter och är intresserad av samhällsfrågor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, upphör: Anställningen är ett vikariat på 12 månader med tillträde i oktober. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-03
Ange följande referens när du ansöker: 9575
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Knuthammar 010-22 35 355
FöretagLänsstyrelsen Östergötland, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten
AdressLänsstyrelsen Östergötland, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten
Östgötagatan 3
58186 Linköping
KontorsadressÖstgötagatan 3 Linköping
Jobbnummer 4296986
Observera att sista ansökningsdag har passerat.