Administratör till kommun i söderort
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Kontorsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Ekerö,
Solna eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Publiceringsdatum2017-04-05Dina arbetsuppgifterVi söker nu en administrativ assistent till Gatu- och trafiksektionen till en kommun i söderort. För rätt person kan det bli aktuellt med en tillsvidareanställning efter en inhyrningsperiod.
I rollen som administratör kommer du sköta registrering av ärenden för sektionens räkning och vara back-up för avdelningens övriga assistenter. Du sköter sektionens posthantering och arkivering som sker både digitalt och i pappersform. Andra arbetsuppgifter du ansvarar för är beställningar av gemensamma inköp såsom kontorsmaterial, möbler, förbrukningsvaror etc. samt granskning och godkännande av gemensamma fakturor.
Du ger projektledare och handläggare administrativt stöd i t.ex. minnesanteckningar och utskick, hjälper till att beställa resor och hotell, bokar lokaler m.m. för gemensamma konferenser och andra arrangemang. Du kommer stödja projektledarna med underlag till extern kommunikation och ta fram informationsmaterial. Uppdatering av sektionens delar på den externa webben i samverkan med sakkunniga ingår också i dina arbetsuppgifter.
I rollen som administrativ assistent kommer du vara sektionens kontaktperson för kommunens servicecenter.
Vem är du?
Då det är en administrativ tjänst är viktigt att du är prestigelös och tycker att det är kul med administration. Vi söker dig som har erfarenhet av registrering av ärenden, arkivering och dokumentation.
För att lyckas i tjänsten skall du ha:
• 1-3 års erfarenhet av administration och service, gärna i en assisterande roll.
• Gymnasieexamen, gärna inom samhällskunskap.
• God datorvana, framförallt inom MS Office.
• Talar och skriver svenska obehindrat.
För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt med en kommunikativ förmåga och att du kan planera och organisera ditt arbete på ett bra sätt. Du har en god förmåga att arbeta självständigt, och samtidigt en god förmåga samarbeta med andra. Du är lyhörd och serviceinriktad samt noggrann i ditt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet från kommunalverksamhet.
Du erbjuds
Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet och är på heltid med start omgående. Tjänsten beräknas pågå till juli, därefter finns chans till rekrytering direkt till kund. På en intervju hos oss avslöjar vi namnet på organisationen och berättar mer om tjänsten.
För mer information kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Paulina Stjernström på
paulina.stjernstrom@jurek.se.
Observera att vi ej tar emot ansökningar via e-post. Du är välkommen att ansöka denna tjänst via vår hemsida:
www.jurek.se. Skicka in din ansökan redan idag då vi intervjuar löpande!
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Enhetsbeskrivning
Gatu- och trafiksektionen ansvarar för planering, projektering och byggande av kommunens vägar, gc-banor och parker. Vidare ansvarar avdelningen för trafikplanering och parkplanering. Frågor vi fokuserar på är trafiksäkerhet, tillgänglighet för personer med nedsatt funktionsförmåga och hållbart transportsystem, främst kollektivtrafik, gång- och cykeltrafik, samt attraktiva och trygga offentliga miljöer.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPaulina Stjernström
paulina.stjernstrom@jurek.seFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 3421385
Observera att sista ansökningsdag har passerat.