Administratör till HR-avdelningen

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Skövde, Skara, Mariestad, Karlsborg, Lidköping eller i hela Sverige

Skaraborgs regemente söker en administratör till HR-avdelningen

Skaraborgs regemente P 4 söker en administratör till HR-avdelningen vid regementsstaben. Befattningen är placerad på HR-avdelningen som är uppdelad i två sektioner som funktionsleds av HR-chefen. Befattningen tillhörpersonalsektionen som består av 6 handläggare och en sektionschef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör kommer du vara operativt stöd till HR-avdelningen samt till våra chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är varierande men tyngdpunkten ligger på att arbeta med diverse administrativa uppgifter. Arbetet innebär att självständigt administrera, följa upp och driva ärenden enligt fattade beslut och du kommer ha daglig kontakt med chefer på olika nivåer. I rollen ingår även ansvaret för personalarkiv, förberedelser, protokollföring och efterarbeten vid möten samt beställningar och inköp till avdelningen.

Publiceringsdatum
2022-12-20

Dina personliga egenskaper
Du är en person med hög servicekänsla, strukturerad och ansvarsfull med ett ödmjukt förhållningssätt. Du uppskattar variation i arbetet och har lätt för att snabbt byta fokus och vara flexibel. Du är en skicklig relationsbyggare och stödjer andra i strävan efter att uppnå gemensamma mål. Du trivs med att växla mellan självständigt arbete och arbete i större grupp. Som person är du positiv, har integritet och arbetar lösningsorienterat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka sig i svenska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort
Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom personalområdet eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av HR-administration från offentlig sektor eller från företag
• Erfarenhet från att med arbeta med personaladministrativa system
• Erfarenhet från arkivhantering och sekretesskyddande handlingar

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Beroende på din nuvarande anställningsform påbörjas den eventuellt med sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Skövde.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen lämnas av chef personalsektionen Andreas Frodlund alternativt rekryteringskoordinator Josefine Kempe, som nås genom växeln på telefonnummer 0505-45 10 00.

Fackliga representanter

OFR/O - Niclas Schöld

OFR/S - Helena Astanius

SEKO-F - Lola Ahlgren

Samtliga fackliga företrädare kan nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-22. Till ansökan bifogas CV med referenser och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Lämna gärna med eventuellt löneanspråk. Allt inlämnat material skall vara i PDF-format.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
7278077

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till HR-avdelningen

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten