Administratör till Grindsjön, Sorunda (ref. FOI-2015-2106)

FOI Forskningsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FOI Forskningsstöd i Stockholm, Linköping, Umeå eller i hela Sverige

FOI är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Myndigheten är uppdragsfinansierad och ligger under Försvarsdepartementet. Kärnverksamheten är forskning, teknikutveckling och studier.

På FOI är vi ungefär 1000 anställda. 850 är forskare på akademisk nivå. Vi är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. Verksamheten drivs i cirka 300 större forskningsprojekt inom ett tjugotal områden, som spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Eftersom säkerhetsforskningen inte har några nationsgränser agerar vi också globalt och leder även många EU-projekt för ökad säkerhet. Den administrativa avdelningen Forskningsstöd har en bred verksamhet och arbetar med personalfrågor, IT, ekonomi, kommunikation, juridik, säkerhetsfrågor, verkstadstjänster och mycket mer.

Vi behöver rekrytera en administratör till en kreativ och forskningsintensiv verksamhet. Tjänsten är placerad i Grindsjön, som ligger på Södertörn, ca 4 mil söder om Stockholm. SL-bussförbindelse finns med Tumba, Västerhaninge och Ösmo/Nynäshamn. Som administratör hos FOI ingår du i avdelningen för Forskningsstöd men arbetar i det dagliga för en av våra forskningsavdelningar.

Publiceringsdatum
2015-12-09

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör ingår du i ett team tillsammans med två andra administratörer som ger stöd till fyra enhetschefer med tillhörande enheter om ca 85 personer som arbetar med vapen, skydd och säkerhet. Du bistår ledningen vid såväl enheter som avdelning samt forskningsprojekten med planering, uppföljning och samordning. Du sköter allt från daglig kontorsservice till att hålla samman det administrativa och praktiska inför seminarier och konferenser, besöksplanering och protokollföring. Arbete med redigering och layout av rapporter och andra dokument, samt framtagande av presentationsmaterial, förekommer. Du ingår i avdelningens administrativa grupp som tillsammans utvecklar och samordnar arbetet inom det administrativa området.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildningsbakgrund och flera års praktisk erfarenhet av arbete som administratör, gärna inom statliga myndigheter. Vi ser också att du har erfarenhet av att leda och driva administrativa arbetsuppgifter i projekt, bland annat aktiviteter kring seminarier och konferenser. Du är en van användare av arbete med Microsoft Office-paketet och datoriserade stödsystem, som till exempel ekonomi- och databasprogram. Du har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Erfarenhet av layoutarbete ser vi som meriterande.

Som person är du strukturerad, och serviceinriktad, och du tar gärna på dig arbetsuppgifter av skiftande karaktär. Du tar egna initiativ och har förmågan att leverera resultat i god tid och av god kvalitet. Du trivs och stimuleras när du får blanda självständigt arbete med arbete i grupp.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vi de personliga egenskaperna.

Anställningen

Anställningen är på heltid, tillsvidare. För anställning vid FOI krävs svenskt medborgarskap. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Linda Björkvall Köling, sektionschef för Administration och projektstöd. Fackliga representanter är Fredrik Ringholm för SACO-S föreningen och Krister Söderberg för OFR/S-ST. Samtliga når du på telefon 08-55 50 30 00.

Sista ansökningsdag är 2016-01-17. Gå in på www.foi.se där du är välkommen med din ansökan via ansökningsknappen. Vi vill att du i ansökningsformuläret fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och personligt brev.

Varaktighet, arbetstid
40 tillsvidare

Ersättning
enl. ök.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna pegel +46 708586697, +46 708586697

Företag
FOI Forskningsstöd

Adress
FOI Forskningsstöd
16490 Stockholm

Kontorsadress
Gullfossgatan 6

Jobbnummer
2569120

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Grindsjön, Sorunda (ref. FOI-2015-2106)

Prenumerera på jobb från FOI Forskningsstöd