Administratör till Frivården Malmö
Kriminalvården, Frivården Malmö / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivården Malmö i Malmö,
Ystad eller i
hela Sverige Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för fängelser, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln.
Läs mer på vår hemsida
www.kriminalvarden.se Publiceringsdatum2019-03-11ArbetsuppgifterSom administratör inom frivården arbetar du med klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar i de olika verkställigheterna och administration för Övervakningsnämnden. I tjänsten ingår bl.a. posthantering, diarieföring, arkivering, beställningar och hantering av ekonomiadministration.
Kansligruppen bemannar även frivårdens reception. Som receptionist tar du emot frivårdens klienter samt övriga besökare till Frivården, Regionkontoret och Kompetenscenter Malmö. Sedvanliga arbetsuppgifter för en reception som t.ex. att ansvara för receptionstelefonen och ta emot leveranser etc. ingår.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning eller annan kontorsadministrativ utbildning som bedöms likvärdig.
Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrationsarbete inom myndighet är meriterande.
Du bör ha god IT-kompetens och goda kunskaper och erfarenheter i att arbeta med olika Officeprogram. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket i tal såväl som skrift.
Språkkunskaper därutöver är meriterande. Som administratör förväntas du ha
god förmåga till samarbete med övriga medarbetare samt med externa parter. Du ska vara flexibel och kunna behålla ditt lugn och din stabilitet i stressituationer. Du ska ha god förmåga till att arbeta självständigt och då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann och strukturerad. Då tjänsten innefattar bemanning av reception ställs höga krav på din förmåga att balansera service- och säkerhetstänkande och på bemötande av samtliga som kommer i kontakt med frivårdens verksamhet.
Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.
Vi förutsätter att du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och förmåga till utveckling och förändring.
ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader tillämpas.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-31
Ange följande referens när du ansöker: A857150
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNathalie Schultz
nathalie.schultz@kriminalvarden.se 040-692 72 54
FöretagKriminalvården, Frivården Malmö
AdressKriminalvården, Frivården Malmö
Box 3171
20022 MALMÖ
KontorsadressFredriksbergsgatan 16, 2:a våningen 20022 MALMÖ
Jobbnummer 4659013
Observera att sista ansökningsdag har passerat.