Administratör till Försvarsmaktens centrallager

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Arboga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Försvarsmakten

Visa alla administratörsjobb i Arboga, Kungsör, Köping, Hallstahammar, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Arboga, Eskilstuna, Örebro, Skinnskatteberg, Nora eller i hela Sverige

Administratör FMCL

Är du intresserad av lager och logistik? Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi
en plats för dig - tillsammans skapar vi en hållbar logistik i fred, kris och krig för Försvarsmakten.

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

Försvarsmaktens Centrala Lager (FMCL) är en del av FMLOG Försörjning och skapar nytta för Försvarsmakten genom att ta emot och leverera materiel i tid, till rätt kostnad och med hög kvalité. Genom kunskap om hur materielen ska tas emot, lagras, förrådsunderhållas, levereras och även avvecklas är vi delaktiga i att göra Försvarsmaktens verksamhet möjlig. Våra attityder och arbetssätt präglas av ömsesidigt förtroende för att kunna leverera försvarslogistik när och där den behövs. FMCL finns på tre platser i Arboga och innehåller ett brett sortiment av Försvarsmaktens materiel och vi verkar i flera flöden.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

I din roll som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med:

• Hantering av inköp i form av kundvagnar i system PRIO.
• Hantering av inkommande och utgående handlingar samt enhetens funktionsbrevlåda.
• Granskning av fakturor & skapande av gränspositioner
• Genomföra uppdateringar på avdelningens sidor på intranätet
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen

KVALIFIKATIONER

• Godkänd gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska (flytande) i både tal och skrift
• Goda kunskaper och aktuell erfarenhet av att jobba i MS Office (Word, Excel och Power Point)

• Goda kunskaper om Försvarsmaktens organisation, främst FMLOG
• Mycket goda kunskaper i system PRIO

• B-körkort

MERITERANDE

• Aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete på en myndighet

• Kunskap i Försvarsmaktens inköpsrutiner inklusive fakturahantering

• Erfarenhet av beställning i och användning av systemet PRIO (SAP)

• Erfarenhet av liknande, arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten

Publiceringsdatum
2023-05-17

Dina personliga egenskaper
Du är en prestigelös, serviceinriktad och drivande person med gott omdöme som arbetar väl både självständigt och i team. Du kan planera, analysera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det krävs att du är resultatinriktad, tålmodig, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress samt tar ansvar för en större helhet. Rollen som administratör ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också en stor vilja att hjälpa andra. Försvarsmakten befinner sig i en stor tillväxtfas, för att klara av rollen behöver du gilla förändring, ha mycket energi och kunna hantera högt tempo.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Arboga

Upplysningar

Avdelningschef Magnus Wepsäläinen som nås via växeln 0589-40400

Fackliga företrädare:

Ola Andersson SEKO

Pernilla Kjellgren SAKO

Håkan Antonsson OFR/S

Samtliga nås via växeln 0505-45 10 00



Välkommen med din ansökan senast 2023-05-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
7792315

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försvarsmakten: