Administratör till förskola och fritidshem
Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Alvesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alvesta,
Växjö,
Hylte,
Uppvidinge,
Ljungby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen i Alvesta Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare - södra Sveriges mittpunkt - Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
• Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
• Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar
I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är "Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på "Delaktighet, Engagemang och Tillit". Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?
Publiceringsdatum2022-04-25ArbetsuppgifterTjänsten är centralt placerad på Utbildningsförvaltningen och innebär arbete med köhantering, placering av barn inom förskola och fritidshem, fakturahantering, avgiftskontroll samt andra administrativa uppgifter till exempel SCB-rapportering. Arbetet sker i flera olika verksamhetssystem (IST Administration, IST Lämna/hämta, SchoolSoft).
Arbetet innebär daglig kontakt med våra medborgare, framförallt på telefon via vårt kontaktcenter men även att ta emot besök på plats.
Du samarbetar med rektorer på förskolor och skolor samt med verksamhetschefer, ekonomiavdelningen och andra förvaltningar och myndigheter.
I arbetet med fakturor och avgiftskontroll bearbetar du uppgifter från olika system och hanterar både personuppgifter och mycket siffror.
Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service.
KvalifikationerVi söker dig som har adekvat utbildning och som kan arbeta både självständigt och samarbeta med andra.
Du ska kunna förhålla dig till de lagar, regler och författningar som en offentlig huvudman ska svara upp till.
Du har tidigare arbetat med liknande uppgifter eller har erfarenhet av annat administrativt arbete, gärna inom kommunal förvaltning.
Meriterande är att du har erfarenhet av administrativa system för förskola och skola och du behöver vara bekväm med att hantera olika administrativa IT-system.
Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, god IT-kompetens och snabbt kunna tillägna dig kunskap inom nya system.
Arbetet ställer höga krav på samverkan, noggrannhet, integritet och rättssäkerhet. Vi ser att du är hjälpsam, tydlig och strukturerad.
ÖVRIGT
Vi undanber oss all rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAlvesta kommun, Utbildningsförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A878389/24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Alvesta kommun (org.nr 212000-0639),
http://www.alvesta.se Arbetsplats Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Verksamhetschef förskola
Linda Bjälkenborn
linda.bjalkenborn@alvesta.se 0472-153 30 Jobbnummer 6571453
Observera att sista ansökningsdag har passerat.