Administratör till Duveholmsgymnasiet och KTC
Katrineholms kommun, Bildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Katrineholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Katrineholm,
Vingåker,
Flen,
Finspång,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Katrineholms kommun, Bildningsförvaltningen i Katrineholm Katrineholm finns där västra och södra stambanorna möts, med goda förbindelser från Stockholm och Göteborg. Katrineholms kommun har cirka 33 000 invånare och befinner sig i ett expansivt läge. I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling - för liv, lärande och företagsamhet! Läget är rätt - rätt geografiskt och rätt för handling och förändring. Vi är en kommun som växer och som vill fortsätta växa och utvecklas. Vårt mål är att bli 40 000 invånare.
Kommunen tillämpar Heltid som norm, vilket medför ett positivt inslag för jämställdhet och möjlighet för kompetensutveckling samt karriärvägar. Detta innebär även att alla medarbetare anställs på 100% med möjlighet till önskad sysselsättningsgrad. Du som medarbetare hos oss får introduktion på flera enheter/förvaltningar inom kommunen. Vill du vara med?
Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. I Katrineholms skolor får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt.
Katrineholms skolor växer! Vi är i ett spännande utvecklingsskede med ekonomi i balans, ett systematiskt starkt kvalitetsarbete och visioner för framtiden. Inom bildningsförvaltningens har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, central elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända barn. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen "Läge för liv och lust".
På Duveholmsgymnasiet och KTC studerar ca 1200 elever och vi är ca 150 personer i vår personalstyrka. Åtta nationella gymnasieprogram, Introduktionsprogrammet samt GymnasieSärskola och Resursskolan ryms inom vår verksamhet.
Publiceringsdatum2019-01-18ArbetsuppgifterInom det administrativa teamet ansvarar vi för ekonomi, inköp, personal- och löneadministration, schemaläggning, reception, elevregistrering, information och rektorsstöd. Vi är en flexibel arbetsgrupp och utför de arbetsuppgifter som behövs för att verksamheten ska fungera väl.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av elevregistrering i Extens och rapportering till CSN. Extens är ett komplext system där man arbetar i register med uppgifter om elever och personal. Vi hanterar bland annat timplaner, individuella studieplaner, betyg och undervisningsgrupper i Extens. Andra förekommande arbetsuppgifter kan till exempel vara att skriva protokoll, upprätta mallar eller arkivering.
KvalifikationerVi söker dig med utbildning på lägst gymnasienivå. Tidigare arbete inom skolan och helst gymnasiet ser vi som positivt. Har du erfarenhet av systemet Extens eller annat system för elevregistrering är det meriterande.
Vi söker dig som vill vara en del av ett tajt team i en dynamisk verksamhet. Du har ett vant öga för text och behärskar väl det svenska språket i både tal och skrift. Datorn är ditt självklara verktyg och du är trygg i att lära dig nya arbetssätt och system. Du kan lika självklart hjälpa till i vår reception, om så behövs, som att du fokuserat arbetar i komplexa system.
I en föränderlig verksamhet med ojämn arbetsbelastning är det viktigt att du som person kan förhålla dig till det. I lugna perioder har du ett eget driv som för arbetet framåt. I hektiska arbetsperioder med absoluta deadlines är du trygg och fokuserad. Du har ett professionellt förhållningssätt, både inom vår grupp och mot lärare, elever och andra intressenter. Vi arbetar i en öppen verksamhet under sekretess och din noggrannhet och ansvarskänsla behöver vara på en hög nivå.
Du är mån om din egen och andras utveckling och är flexibel när det gäller att kunna ställa om bland våra uppgifter. Du är öppen mot dina kollegor och är lika bra på att be om hjälp som att hjälpa till när så behövs. Att förändra, förbättra och förnya ser du som en självklarhet och du bidrar med dina synpunkter i våra diskussioner. Du bidrar till gruppens arbetsglädje och har ett positivt förhållningssätt.
ÖVRIGT
Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Intervjuer och urval kan komma att ske löpande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-03-18 Tillträde sker enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-10
Ange följande referens när du ansöker: C24344/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Blomqvist-Rosenberg
lena.blomqvist-rosenberg@katrineholm.se 0150-574 18
FöretagKatrineholms kommun, Bildningsförvaltningen
AdressKatrineholms kommun, Bildningsförvaltningen
Drottninggatan 19
64130 Katrineholm
KontorsadressDrottninggatan 19 64130 Katrineholm
Jobbnummer 4564704
Observera att sista ansökningsdag har passerat.