Administratör till Burgårdens Gymnasium
Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen i Göteborg Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2018-10-15ArbetsuppgifterBURGÅRDENS GYMNASIUM Där yrkesdrömmar blir verklighet.
Burgårdens gymnasium växer och vi utökar organisationen med en administratör.
På Burgården utbildar vi för verkligheten, och precis som i verkligheten är vår skola en myllrande värld, med massor av inriktningar, människor och möten. Vi erbjuder yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogram. Vi är en mångkulturell skola med 1350 elever från alla stadsdelar och kranskommuner. Här rör sig framtidens musiker, frisörer och fashion designers tillsammans med samhällsvetare, personliga tränare, barnskötare, hotellreceptionister, naturvetare, djurvårdare och väktare. Hos oss får du möjlighet att växa i ditt yrke och vara en viktig del av vår utvecklingsresa för att bi en ännu bättre skola. Vi jobbar med öppet sinne, stort hjärta och yrkesstolthet som smittar.
Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på Burgårdens gymnasium drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolan som helhet.
Expeditionen ska vara en öppen och tillgänglig plats dit elever och besökare kan vända sig och du kommer att vara ett ansikte utåt. Som administratör bemannar du skolans expedition och ger stöd och service av hög kvalitet till elever, besökare, lärare och chefer/rektorer.
Tyngdpunkten i tjänsten är att självständigt men i gott samarbete ansvara för elevadministrationen på skolan. Skolans utbildningar fördelas mellan tre administratörer. Ansvaret innebär bl a arbete i Göteborgs Stads elevadministrativa system (för närvarande Gerda) som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Delar av året kommer du exempelvis att ägna mycket tid åt betygshantering medan fokus under en annan period kan ligga på service eller annat. Du ansvarar även för arkivfrågor och diariehantering, CSN-rapportering, beställningar av nationella prov och du hanterar beställningar av Västtrafikkort för elever på APL och studiebesök mm. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår i ditt uppdrag gäller administration av Hjärntorget som är Göteborgs Stads pedagogiska IT-stöd, beställning av läromedel och licenshantering för digitala läromedel.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har ett par års erfarenhet av elevadministrativt arbete inom skola och utbildning. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Du gillar att vara i en miljö där ungdomarnas utbildning står i fokus. Du har en hög servicekänsla och god förmåga att kommunicera med såväl ungdomar som kollegor. Ditt förhållningssätt präglas av möjligheter snarare än hinder. Ditt kontaktnät inom och utanför skolan är stort vilket förutsätter hög ansvars- och servicekänsla.
Under perioder är arbetstempot högt. Även i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter på ett för verksamheten värdeskapande sätt. Ditt perspektiv präglas av helhetstänk och vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet, flexibilitet och en positiv attityd.
ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstidens gång.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas, så ta gärna med utdrag vid en ev. kallelse till intervju.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-01-07 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-29
Ange följande referens när du ansöker: A820619
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Larsson
jenny.larsson@educ.goteborg.se 031-367 02 21
FöretagGöteborgs stad., Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg
KontorsadressSkånegatan 20
Jobbnummer 4402587
Observera att sista ansökningsdag har passerat.