Administratör till Boendeenheten

Uppsala kommun / Kontorsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Boendeenheten

Vi söker en administratör till Boendeenheten.

Boendeenheten är den enhet inom socialförvaltningen som ansvarar för myndighetsutövningen beträffande beslut om bistånd till boende, bostadssocialt kontrakt och tillfälligt boende.
Enheten har 23 medarbetare och arbetet är organiserat i två arbetsgrupper; en mottagningsgrupp och en grupp som arbetar med uppföljning av pågående ärenden.

Boendeenhetens uppgift är bland annat att utreda och besluta om bistånd till boende, följa upp biståndsbeslut samt arbeta vräkningsförebyggande. Ett mycket viktigt uppdrag är att utforma stöd till den som får bistånd så att biståndstiden blir så kort som möjligt och målet eget förstahandskontrakt kan uppnås.

Boendeenheten samverkar med det professionella och privata nätverk som kan finnas kring den enskilde.

Ditt uppdrag
Som administratör på Boendeenheten har du egna ansvarsområden samtidigt som du är flexibel och beredd på att rycka in utifrån verksamhetens behov. Planeringen är att administratör och boendekonsulent ska jobba tillsammans med vissa uppgifter och även kunna avlasta och ersätta varandra vid behov.
Du ansvarar bland annat för:

• Fakturahantering, sakgranskning och kontering av fakturor
• Administrativ hantering av hyresskulder i bostadssociala kontrakt
• Inköp - kontorsutrustning och förbrukningsvaror
• Registerhållning, arkivering och gallring
• Webbarbete samt dokumentation vid gemensamma möten
• Stöd till verksamheten i procapita och andra verksamhetssystem

Publiceringsdatum
2018-11-05

Bakgrund
Vi söker dig som har relevant gymnasieutbildning. Du har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vi ser gärna att du har god kännedom om kommunens och socialtjänstens organisation. Du har goda datakunskaper och vana från verksamhetssystemet Procapita samt Officeprogram. Körkort erfordras.

Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Gun Johansson-Öhrnell, enhetschef 018-727 14 01

Facklig företrädare: Vision, Richard Eriksson 018-727 14 60

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Hos oss kan du arbeta med individ- och familjeomsorg och ge stöd till familjer och personer med beroendeproblematik. Vi jobbar med socialjour, bostadssociala frågor och mottagning av ensamkommande barn. Andra uppdrag handlar om familjerättsliga frågor, barnrättsfrågor, samordning mot våld i nära relationer och insatser för den nationella minoriteten romer.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom Socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2019-04-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-15
Ange följande referens när du ansöker: SCN-2018-0521
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4440500

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Boendeenheten

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun