Administratör till bemanningsenheten/förskoleadministration
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Växjö
2023-09-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till bemanningsenheten/förskoleadministration" (publicerad 2024-03-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö,
Uppvidinge,
Tingsryd,
Värnamo,
Vetlanda eller i
hela Sverige Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i - idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!
Publiceringsdatum2023-09-22ArbetsuppgifterSom administratör inom bemanningsenheten kommer du att få en viktig roll där du stödjer våra chefer med bemanning avkorttidsvikarier.
I rollen som administratör kommer du bland annat arbeta med följande uppgifter:
• Förmedling av befintliga vikarier via vårt digitala bemanningssystem, Time Care Pool
• Regelbunden kontakt med vikarier
• Systemadministratör i Time Care Planering
• Kontakt med verksamhetens cheferkring bemanning
• Introduktionsutbildning för vikarier
• Utvecklingsarbete kring kvalité och likvärdighet
• Övrig personaladministration
I en del av tjänsten ingår även telefonsupport 06.30-12.00 måndag- fredag.
KvalifikationerVi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat, med ett professionellt förhållningssätt och bemötande gentemot bådeskola/förskola och mot timvikarier.
För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ha modet att ta egna initiativ och förmågan att prioritera i din vardag. Självklart är du en fena på struktur och planering och trivs i en miljö som är föränderlig.
Du har förmågan att se ett helhetsperspektiv där du kan prioritera bland de arbetsuppgifter och behov som uppkommer under dagen. Du trivs i arbete med andra människor, har en god samarbetsförmåga samt är trygg i att ansvara för och genomföra utbildningar. Vidare är du ansvarstagande driven och har förmågan att arbeta i ett högt tempo.
Du ska ha gymnasial utbildning eller eftergymnasial utbildning som vi bedömer lämplig.
Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i och med programmen Time Care Pool och Time Care Planering, erfarenhet av olika adminstrativa uppgifter samt har god vana att hantera olika digitala system. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.
Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).
Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UTBF 341/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Växjö Kommun (org.nr 212000-0662),
https://www.vaxjo.se/sidor/forskola-och-skola.html Arbetsplats Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Tobias Engdahl
tobias.engdahl@vaxjo.se 0470-734736 Jobbnummer 8132410
Observera att sista ansökningsdag har passerat.