Administratör till arméns experimentplattform

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Skövde, Skara, Mariestad, Karlsborg, Lidköping eller i hela Sverige

Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar - möter varje hot, klarar varje utmaning. Det är vi som tillsammans får det att hända. Allvar och ansvar i ett positivt samarbetsklimat där vi alla är kunniga, öppna och engagerade. Hälsa och personlig utveckling är viktig för såväl oss anställda som vår arbetsgivare.

Markstridsskolans (MSS) utvecklingsenhet ansvarar för utveckling av arméns förband med organisation, materiel, metoder, publikationer och personal inom en mängd olika oråden. Några exempel på utvecklingsområden är utvecklingen av soldatens personliga utrustning, flera av Försvarsmaktens (FM) bepansrade fordonssystem, kommunikationsutrustning för olika delar av FM, ledningsmetoder, reglementen och handböcker samt flera av arméns vapensystem. I arbetet ingår ett omfattande stöd till Försvarets materielverk (FMV) och deltagande i studie och försöksverksamhet.

Enheten består av en enhetsledning och fem avdelningar, som i sin tur är indelade i olika sektioner. Avdelningarna arbetar inom de olika utvecklingsområdena. Enheten är geografiskt placerad i Skövde och Kvarn. Du kommer främst att vara ett administrativt stöd åt arméns experimentplattforms (AXP) verksamhet, sekundärt ett stöd åt enhetens ledning och avdelningschefer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med olika administrativa uppgifter tillsammans med den egna sektionen, avdelningen och enhetsledningen. Du ska vara ett stöd för din chef och andra chefer inom enheten/avdelningen. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. bestå av:

• Ansvara för dokumentation och uppföljning av projekt inom AXP
• Ansvara för sin egen sektions administrativa metoder samt vara ett administrativt stöd till enheten
• Administrera avdelningens samarbetsyta på FM interna nätverk
• Stödja enhetens flöden och struktur av information (analogt & digitalt)
• Stödja enheten och leda egen sektions logistik
• Genomföra bokningar och beställningar i FM olika stödsystem
• Vara sekreterare vid möten och ordergivning
• Beredd att stödja ledningens administratör i dennes uppgifter och övrigt förekommande arbetsuppgifter

Publiceringsdatum
2023-09-04

Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieutbildning med lägst betygsnivå D eller motsvarande i andra betygssystem, i kärnämnena; matematik, svenska och engelska
• God förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift
• Körkort lägst klass B

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om att ta ansvar och som har god överblick och helhetstänk. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du har en stor vilja att utvecklas med nya kunskaper, färdigheter och uppgifter.

Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete (serviceinriktad).
Vi fäster mycket stor vikt vid personlig lämplighet eftersom arbetet innebär kontakter med många olika människor i ett stort nätverk.

MERITERANDE

• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete
• God datorvana med både systemförståelse och förmåga att hantera främst Office-paketet
• Vana att arbeta i projekt
• Förmåga att uttrycka sig i engelska språket
• Betyg eller annan dokumentation utvisande kvalifikationer att arbeta i t.ex. Office-paketet, IT-system SAP eller motsv. system
• Erfarenheter av stödsystem SAP (PRIO) och VIDAR
• Körkort klass C

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare, vi tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Skövde, kan innebära resor med övernattning
Arbetstid: Dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma
Befattningen är en civil befattning

Upplysningar om befattningen
Stf Chef Utvecklingsenheten Kk Carl-Johan Andersson, 070-6448193,
e-post: carl-johan.andersson@mil.se

Information om rekryteringsprocessen
HR-generalist, Victoria Jungert, 070-265 54 69, e-post: victoria.jungert@mil.se

Fackliga företrädare nås via växeln 0500- 46 50 00
OFR/O Birger Andersson
OFR/S Britt Dahlman
SEKO Stefan Persson

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2023-09-17. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.
I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8081569

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till arméns experimentplattform

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten