Administratör/systemförvaltare
Skurups kommun, Skol- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Skurup
2025-06-23
Visa alla administratörsjobb i Skurup,
Svedala,
Ystad,
Sjöbo,
Trelleborg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skurups kommun, Skol- och utbildningsförvaltningen i Skurup Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.
1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad!
Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet.
Är du en strukturerad och kommunikativ administratör med gedigen erfarenhet från en politiskt styrd organisation? Brinner du för att leverera högkvalitativ service och har en stark digital kompetens? Då kan du vara den vi söker till Skol- och utbildningsförvaltningen i Skurup.
Vi erbjuder en spännande och ansvarsfull roll i en dynamisk kommunal verksamhet i Skurup med förmåner som friskvårdsersättning, förmånscykel och möjlighet till flextider.
Publiceringsdatum2025-06-23ArbetsuppgifterI rollen som administratör/handläggare kommer du att spela en central roll i vår verksamhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Diarieföring: Ansvara för effektiv och korrekt hantering av inkommande och utgående handlingar i samverkan
• Avtalshantering: Säkerställa korrekt upprättande, registrering och uppföljning av avtal.
• Klagomålshantering: Hantera och dokumentera inkomna klagomål på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.
• Systemförvaltning: Aktivt bidra till och ansvara för förvaltning och utveckling av relevanta verksamhetssystem.
• Sekreteraruppgifter: Vara sekreterare vid olika möten och forum, vilket inkluderar att förbereda underlag, skriva protokoll och följa upp beslut.
• Stödja kollegor och chefer med administrativa uppgifter på avancerad nivå.
• Leda utvecklingsarbetet och vara ett stöd för kommunens skoladministratörer
• Utarbeta rutiner och strukturer för administrativa processer.
KvalifikationerVi söker dig som har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en kommunal eller regional verksamhet. För att lyckas i rollen ser vi att du:
• Har erfarenhet av diarieföring, avtalshantering och klagomålshantering.
• Har god digital kompetens och känner dig bekväm med att arbeta i och förvalta olika IT-system.
• Har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och förstår dess processer och förutsättningar.
• Är flexibel och kan snabbt anpassa dig till nya situationer och arbetsuppgifter.
• Är ansvarstagande och tar ett stort ägarskap för dina arbetsuppgifter.
• Är mycket serviceinriktad med ett gott bemötande i alla kontakter.
• Är skicklig i tal och skrift på svenska och kan kommunicera komplext innehåll på ett klart och tydligt sätt.
• Har förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1371693".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skurups kommun (org.nr 212000-1082)
Arbetsplats Skurups kommun, Skol- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Bitr. förvaltningschef
Ulrika Fridh
0411-53 62 04 Jobbnummer 9400078