Administratör sökes med placering i Borlänge
ISS Facility Services AB / Ekonomiassistentjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS Facility Services AB i Borlänge,
Falun,
Leksand,
Hedemora,
Smedjebacken eller i
hela Sverige Vi är en del av Sveriges största tjänsteföretag för outsourcing och facility management med 12 000 medarbetare. Vi är Sveriges mest anlitade leverantör av städtjänster. Vi utvecklar kontinuerligt nya metoder, system och tekniker för att garantera den bästa städningen till en bra ekonomi. Centralt i alla våra tjänster är ett tydligt miljöansvar. Läs mer på
www.se.issworld.comRegion Nedre Norrland städtjänster söker en driven, engagerad och serviceinriktad administratör med stationering i Borlänge.
Arbetsuppiftern kommer bla att vara
Löneadministration
Ny- och avregistrering av anställningar i lönesystemen samt kontroll av anställningshandlingar
Avvikelserapportering vid sjukfrånvaro, semester etc samt kontakter med försäkringskassan
Beställning av kontorsmaterial
Arbetsgivarintyg
Arbetsintyg
Fyller i arbetsgivaruppgifter på AFA-blanketter
Kontroll av lönerapporter (åtgärdslista)
Medverka vid introduktionsutbildningar
Uppdatering av databasavtal och därtill hörande ändringar i kundsystemet
Extradebitering av tjänster
Kreditering
Kontering av leverantörsfakturor, lämnar vidare för godkännande och attest
Konterar i rätt bokföringsmånad i leverantörsreskontran samt ev periodisering (> X:-/mån)
Beställa/avbeställa behörigheter till driften såsom Oracle, Flex, Papyrus etc
Uttag av inkasso- och betalningshistoriklistor samt rapportering till kundreskontra
Medverka till att ISS kvalitets- och miljösystem efterlevs både för egen del och i verksamheten
Behjälplig vid förfrågningar från kund gällande fakturering
Kontaktperson mot underleverantörer vid förändringar gentemot kund
Medverkar och för protokoll på interna möten
Posthantering
Delta i av ISS anvisade utbildningar
Nyckelhantering
Publiceringsdatum2011-08-01KompetenserGymnasiekompetens krävs. Det är även ett krav att du har minst 3 år erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, erfarenhet av att arbeta med kund och leverantörskontra, löneadministration samt så måste du vara van datoranvändare. Du måste även ha goda kunskaper i Svenska tal som skrift.
Som person måste du vara noggrann, strukturerad, effektiv, stresstålig, serviceinriktad självgående. Du måste även inneha stor samarbetsförmåga, integritet och du måste vara förtroendegivande.
Stämmer ovanstående in på dig så tveka inte att söka denna tjänst
Övrig informationTillträde: omgående/efter överenskommelse
Sysselsättningsgrad: 75 %
Anställningsform: 6 månaders provanställning och därefter tillsvidareanställning.
Introdukton: Sker till viss del i Sundsvall och Sthlm.
Vid frågor så kontakta Sandra Johansson på mail
sandra.l.johansson@se.issworld.com alt mobil nr 0734367293
OBS!! Vi tar ej emot ansökningar via mail, enbart via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mail kommer att kasseras.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-31
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagISS Facility Services AB
AdressISS Facility Services AB
Årstaängsvägen 11
11794 Stockholm
Jobbnummer 993161
Observera att sista ansökningsdag har passerat.