Administratör ref.nr. 129/23

Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalix, Haparanda, Luleå, Överkalix, Övertorneå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix, Övertorneå, Arvidsjaur, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Socialförvaltningen ansvarar, på uppdrag från socialnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för socialtjänsten i kommunen. Förvaltningens ansvarsområden omfattar Individ- och familjeomsorg, Hälso- och sjukvård samt Omsorg om äldre- och funktionshindrade. Att arbeta inom Socialförvaltningen innebär att arbeta för en god vård i utveckling och goda hållbara relationer. Kalix kommun är bland annat i framkant med nya arbetsmetoder, modern välfärdsteknik och e-hälsa för att höja kvalité, stärka den enskildes delaktighet, trygghet, säkerhet och självständighet. Inom socialförvaltningen är arbetsmiljö en viktig fråga och vår ambition är att ge alla medarbetare förutsättningar för att göra ett så bra jobb som möjligt.

Individ och familjeomsorgen (IFO) ansvarar för barn och unga, familjerätt/familjehem, ekonomiskt bistånd, vuxenärenden, öppenvård, biståndsärenden (SoL & LSS) integration och arbetsmarknad. Inom IFO arbetar ca 45 medarbetare. Individ- och familjeomsorgen utvecklar arbetet med att ha ett barnperspektiv i hela organisationen. Kommunens storlek innebär att du som anställd får en god inblick i hur de olika enheterna inom IFO arbetar samt möjlighet till goda kontakter med andra myndigheter och verksamheter. Vi satsar offensivt för en bra kvalitet på arbetet och för att erbjuda en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. Vi arbetar med ett nära ledarskap och erbjuder dig ett viktigt arbete där du är en viktig nyckelperson i vårt lagbygge. Letar du efter ett spännande och varierade jobb där du får vara med och göra skillnad? Vi på IFO söker nu en ny kollega, en administratör, kanske är det just dig vi söker?

I Kalix har vi den lilla kommunens fördel med närhet till kollegor, chefer samt externa samarbetspartners. Vi erbjuder en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. Här har du möjlighet till kompetensutveckling, stöd och inspiration allt för att du ska ha de bästa förutsättningarna i ditt arbete och möjlighet att utvecklas inom ditt område. Vi arbetar med ett nära ledarskap och erbjuder dig att bli en del av vårt team. Kalix kommun erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tillitsbaserat ledarskap är grunden för att ge Kalix den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Kommunen tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder friskvård till alla anställda samt möjlighet att växla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar. Vi ser vikten av att kunna kombinera arbete med familj och fritid och erbjuder därav flexibel arbetstid samt möjlighet att arbeta hemifrån då verksamheten tillåter.

Vårt arbete är inte alltid enkelt, men alltid meningsfullt, Välkommen till oss!

Publiceringsdatum
2023-11-06

Dina arbetsuppgifter
Administratörens arbetsuppgifter är varierade och varierar över tid beroende på behovet i organisationen men består bland annat av: hantera och administrera mail, fax, fakturor osv, diarieföring av inkomna och upprättade handlingar. Bistå socialsekreterare och enhetschefer på olika avdelningar med olika administrativa uppgifter underlag, registerutdrag, dokumentation, telefonkonter osv. Administrera hyreskontrakt och tillhörande arbetsuppgifter till det. Du ska även självständigt kunna utföra administrativa handläggningsuppgifter.

Kompetenser

Vi söker dig som har minst en gymnasiekompetens men ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot myndighetsutövning.

Du bör vara väl förtrogen med handläggning och dokumentation inom offentlig förvaltning. Det är en merit om du har någon erfarenhet av socialt arbete på en myndighetsavdelning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbete i verksamhetssystem för social dokumentation. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt vara duktig på och trivas med samarbete och flexibla arbetsuppgifter. B-körkort är ett krav då du kommer använda bil i tjänsten.

Du måste behärska svenska i tal och skrift då det förekommer en hel del dokumentation, du måste vara bekväm inom områden som kommunikation, klientbemötande samt inom administration och IT.

Du ska ha ett positivt och ödmjukt sätt men också ha en förmåga att vara tydlig och sätta gränser. Flexibilitet är ett måste eftersom arbetsuppgifterna kan variera och ibland med kort varsel. Vidare är du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs i samarbetet med kollegor och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du är tillmötesgående i ditt bemötande till andra medarbetare och har en vilja att hjälpa till och leverera lösningar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tillsvidareanställning med tillträdesdag enligt överenskommelse.

Ansökningar tas emot t.o.m. 2023-11-30

Socialförvaltningen begär att få se utdrag ur Polisens belastningsregister vid nyrekrytering.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakt
Rekryterande chef

Hanna Henriksson, områdeschef IFO, 0923-65400

Facklig/-a företrädare

Kristina Henriksson, Vision, 0923-65000

Charlotte Snäll, Akademikerförbundet SSR, 0923-65000

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kalix kommun (org.nr 212000-2692), https://www.kalix.se/

Arbetsplats
Kalix Kommun

Kontakt
Områdeschef
Hanna Henriksson
hanna.henriksson@kalix.se
0923-65400

Jobbnummer
8240580

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör ref.nr. 129/23

Prenumerera på jobb från Kalix kommun