Administratör/receptionist

Stockholms stad, JTS Kista / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, JTS Kista i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.

Jobbtorg Stockholm erbjuder insatser för att människor som är arbetssökande och har försörjningsstöd ska kunna komma tillbaka till arbete. Jobbtorg Stockholm samlar stadens olika arbetsmarknadsinsatser. Det kommunala uppföljningsansvaret för ungdomar 16-19 år är också ett av avdelningens uppdrag. Runt om i Stockholm finns sex lokala jobbtorg samt en central enhet, Jobbstart.

Publiceringsdatum
2015-11-20

Arbetsuppgifter
Under hösten 2015 öppnar två jobbtorg för målgruppen unga vuxna i åldersgruppen 16-29 år. Dessa kommer att vara belägna i Skärholmen och i Globen-området och vi söker nu medarbetare som vill vara med och bygga upp denna verksamhet.

Vi söker en administratör/receptionist till vår lokal i Globen. Rollen är varierande och ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Din viktigaste uppgift är att ge våra besökare utmärkt service och du kommer att vara vårt ansikte utåt gentemot aspiranter och övriga besökare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter i övrigt är att ta emot frågor från våra aspiranter, telefonservice, fakturahantering, beställningar, administration av avrop, viss uppdatering/administration av vårt närvarosystem, arkivering, diarieföring, posthantering m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller motsvarande.

Du har mycket goda datakunskaper. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift då du kommer att ha daglig kontakt med aspiranter och besökare.

Dina personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet. Du tycker om och har en väl utvecklad förmåga att möta och bemöta människor samt en vilja att ge god service till såväl aspiranter som kollegor och samverkansparter. Du är initiativrik, har en god samarbetsförmåga och är van vid att arbeta självständigt. Du är noggrann.
Erfarenhet krävs. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceinriktat arbete krävs. Det är meriterande om du har: Påbyggnadsutbildning inom administration och relevant yrkeserfarenhet. Kunskap om offentlig förvaltning och sekretess. Erfarenhet från arbete i stadens ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa. Erfarenhet av att redigera och lägga ut information på intranät och webb. Erfarenhet av att möta Jobbtorg Stockholms målgrupper Ett eller fler språk utöver svenska.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-02-01 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-11
Ange följande referens när du ansöker: A37366
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrica Aleite, Bitr.enhetschef 08-50835595 ulrica.aleite@stockholm.se
Petra Hörnqvist Villarroel, Enhetschef 08/50835764 petra.hornqvist-villarroel@stockholm.se

Facklig kontakt
Sandi Hanna, Saco 08-50835928
Ronny Hammarlund, Vision 08/50835668 ronny.hammarlund@stockholm.se
Lowisa Lowe Anderzon, Kommunal 08 508 25 290 lowisa.anderzon@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, JTS Kista

Adress
Stockholms stad, JTS Kista
Borgarfjordsgatan 7
16440 Kista

Kontorsadress
Borgarfjordsgatan 7 16440 Kista

Jobbnummer
2538281

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/receptionist

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, JTS Kista