Administratör Projekt, investering och fastighetsenheten
Åre kommun / Administratörsjobb / Åre
2025-03-04
Visa alla administratörsjobb i Åre,
Krokom,
Östersund,
Strömsund,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Åre kommun i Åre,
Östersund,
Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.
Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.
I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.
Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.
Publiceringsdatum2025-03-04ArbetsuppgifterVi på Projekt, investering och fastighetsenheten på tekniska avdelningen söker en noggrann och strukturerad administratör, som vill stärka vårt team. Tjänsten är ny hos oss och du kommer således få möjlighet att vara med och forma denna roll.
I denna roll kommer du att ha ansvar för att uppdatera och underhålla våra administrativa system, samtidigt som du säkerställer att interna rutiner och processer fungerar väl. Du kommer hantera registrering i ärende- och dokumenthanteringssystem, ekonomisystem och fastighetssystem mfl, samt uppdatera hemsida löpande med information kopplad till vår enhet och våra projekt. Administrera våra bidragsansökningar kopplade till projekten. Du kommer även att spela en viktig roll i att upprätthålla och främja kommunikationen mellan olika avdelningar, enheter samt externa parter.
Vidare kommer du att delta i olika projekt och förbättringsarbeten inom enheten, med målet att säkerställa en effektiv arbetsmiljö där samtliga administrativa behov blir tillgodosedda. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på avdelningen och vara ett naturligt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Ett exempel kan vara att du koordinerar gentemot andra myndigheter i projektrelaterade frågor och uppgifter.
Projekt, investering och fastighetsenheten består av projektledare, fastighetsstrateg, fastighetsintendent och vaktmästare, samt rekryterande chef. Tekniska avdelningen består av verksamheter inom vatten/avlopp och renhållning. Vi driver en projektenhet som utför investeringsprojekt åt dessa verksamheter och även andra investeringar i kommunen av t.ex. gata/park och nya lokaler.
Förmåner: Kommunen erbjuder möjlighet till friskvårdsfrämjande bidrag och aktiviteter. Det finns möjlighet till semesterväxling och fler semesterdagar samt en förmånsportal med olika förmåner och rabatter. Du ges möjlighet till distansarbete när arbetet möjliggör det. Kompetensutveckling är viktigt och prioriterat för oss.
KvalifikationerVi söker dig som:
• Är van att arbeta självständigt.
• Har erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation, gärna inom projektadministration.
• Är strukturerad och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
• Har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
• Behärskar svenska i både tal och skrift.
• Har goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av att arbeta i olika system.
• Har B-körkort.
Som person har har lätt för att skapa relationer som främjar ett bra samarbeta både internt och externt, då vårt uppdrag är varierade och omväxlande. För oss är det viktigt att du bidrar till arbetsglädje, en god arbetsmiljö och har ett positivt och professionellt förhållningssätt till alla du möter i ditt arbete. Vi söker dig som har en stark känsla för service, trivs i en dynamisk miljö och som med ditt lugn och din handlingskraft kan hantera komplexa situationer på ett strukturerat sätt.
Du är nyfiken och öppen för nya utmaningar, och du har ett flexibelt förhållningssätt när det gäller snabba förändringar och varierande arbetsuppgifter. Tillsammans med dina kollegor är du med och driver både din egen utveckling, enhetens framsteg och verksamhetens mål framåt. Digitala verktyg ser du som naturliga och självklara redskap för att underlätta din arbetsdag.
ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt säkerhetsskyddslagen. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Mer information om Åre kommun finner du på
www.are.seInför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C239311".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Åre kommun (org.nr 212000-2494)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Åre Kommun
Kontakt Enhetschef, projekt investering och fastighet
Åsa Ehrnholm
asa.ehrnholm@are.se 0647-16922 Jobbnummer 9200062