Administratör på Almby skola F- 9

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2017-02-13

Om tjänsten
Vi söker en lösningsfokuserad och serviceinriktad person till tjänsten som administratör på intraprenaden Almby skola!
Som administratör på Almby skola kommer du att vara en central och viktig del av skolans servicefunktion. Med god planering och framförhållning ser du till att ligga "steget före" för att underlätta för såväl rektorer, lärare och elever. Servicefunktionen består, förutom av din tjänst, av vaktmästare, IT, bibliotek samt en till administratör. Du kommer att ha ett nära samarbete med samt rapportera till skolans administrativa chef.

Din tjänst är bred och innehåller många olika arbetsuppgifter och ansvarsområden. Förutom löpande uppgifter såsom ekonomi- och personaladministration, diarieföring, elevregister, betygshantering, skriva protokoll och arkivering kommer du att ansvara för arbetet med skolans hemsida samt med visst informations- och marknadsföringsarbete. Att anordna konferenser och andra aktiviteter kan komma att ingå i tjänsten. Tjänsten innehåller många interna och externa kontakter och det är av stor vikt att du har ett gott bemötande och en hög grad av servicekänsla.
För att lyckas med uppdraget som administratör hos oss på Almby skola krävs att du är serviceinriktad, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Som person är du noggrann och analytisk men också kreativ och lösningsfokuserad. Du motiveras och utmanas av att söka lösningar och möjligheter. Du har även en god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Självklart har du en positiv människosyn och är genuint intresserad av att öka kvaliteten för våra elever.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• administrativt stöd till verksamheten
• personal- och ekonomiadministration
• elevregister
• betygshantering
• arkivering och diarieföring
• hemsida och visst informations- och marknadsföringsarbete
• säkerställa att gällande lagar, policys och rutiner efterföljs

Kompetenser
• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• erfarenhet av administration i offentlig sektor, gärna som skoladministratör
• erfarenhet av att uppdatera och arbeta med hemsidor

Du ska vara serviceinriktad, självständig, strukturerad, stresstålig och ha gott ordningssinne. Arbetet omfattar många kontakter med personal och elever och kräver hög servicenivå. Du har lätt för att samarbeta och är lösningsinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och/eller information
• erfarenhet av liknande arbete
• tidigare arbetat i Raindance, Adela, Personec och Site Vision

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 80 %, from 2017-04-01, 1 tjänst.

Om arbetsplatsen
Intraprenaden Almby skola är en skola för alla elever, oavsett bakgrund, förutsättningar och behov. Almby skola ska vara en förebild för ett mer integrerat Örebro, där olika bakgrund berikar eleverna, och där alla elever är alla vuxnas ansvar. Vi är en skola med stort fokus på våra två huvuduppdrag - kunskap och värdegrund. Hos oss får eleverna 10 år på sig att utveckla kunskaper och värden i en trygg miljö. Vi vill att våra elever lämnar oss med god självkänsla och väl förberedda för livet.

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2017-02-23.

Ref.nr: Gn 140/2017

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hanna Jonasson, Administrativ chef 019- 21 38 29
SACO Expedition, Facklig representant 019-21 30 96
Vision Expedition, 019-21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
3317104

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör på Almby skola F- 9

Prenumerera på jobb från Örebro kommun