Administratör och ekonomihandläggare

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Kriminologiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2019-04-02.

Kriminologiska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå vid Stockholms universitet. Institutionen är en av de mindre vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med drygt 30 anställda. För mer information vänligen se vår hemsida www.criminology.su.se.

Publiceringsdatum
2019-03-14

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör med bred kompetens. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen och fungera som stöd till såväl ledningsgrupp som övrig personal. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Ekonomiadministration.
• Löne- och personaladministration.
• Administration kring arbetet med Stockholm Criminology Prize.
• Diarieföring och arkivering.
• Övrig administration inom ramen för institutionens löpande arbete.

Den breda rollen kräver att du på ett flexibelt sätt kan ta dig an skiftande arbetsuppgifter i nära samarbete med institutionens övriga personal. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara ekonomihandläggning, personaladministration och att arbeta med administrationen av Stockholm Criminology Prize. I det senare ingår att administrera arbete i styrelse och juryn och kräver god engelska i både språk och skrift samt intresse för kontakter med internationella forskare inom fältet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet, gärna universitetssektorn. Erfarenhet från Stockholms universitet är meriterande. Du har erfarenhet av ekonomiadministration och projektekonomi. Kunskaper i lönesystemet Primula, ekonomisystemen Raindance och Mercur samt arkivsystemet W3D3 är meriterande. En merit är också tidigare arbete som inbegriper internationella kontakter.

Högskoleutbildning i ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig är meriterande.

Att uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav, samt att arbeta obehindrat i Office-paketet.

Vi söker dig som tycker det är roligt att bidra till ett väl fungerande stöd. Du måste vara strukturerad och ha hög administrativ förmåga. Serviceinriktad, prestigelös och förmåga att arbeta under tidspress i vissa perioder. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta. Du ska vara skicklig på att kommunicera då kontaktytorna är många och en viktig del i arbetet är att navigera inom universitet för att hitta information och stöd. Erfarenhet av webbarbete är meriterande då anställningen kommer innehålla vissa inslag av administration av vår hemsida. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse, dock med start senast den 5 augusti 2019.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Pia Vångö, tfn 076-648 11 04, pia.vango@criminology.su.se och stf prefekt Felipe Estrada, tfn 070-308 36 39, felipe.estrada@criminology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10C
11418 Stockholm

Kontorsadress
Universitetsvägen 10C

Jobbnummer
4668343

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör och ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet