Administratör & SYV

Praktiska Sverige AB / Administratörsjobb / Ystad
2025-12-04

Prenumerera på nya jobb hos Praktiska Sverige AB

Visa alla administratörsjobb i Ystad, Tomelilla, Skurup, Sjöbo, Simrishamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Praktiska Sverige AB i Ystad, Malmö, Kristianstad, Helsingborg, Karlskrona eller i hela Sverige

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 34 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på https://praktiska.se/om-praktiska/jobb/

Välkommen till gemenskapen!

Ditt uppdrag

Vi söker en administratör till Praktiska i Ystad. I din roll som administratör stöttar du skolledning och lärare med administrativt arbete och kommer arbeta i flera olika administrativa system med kursändringar, registrering av ansökningar och kursutbud samt kommer att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever samt vårdnadshavare. Som person är du är strukturerad, relationell, flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande. Du känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga och jobbar hårt för att ge vår personal rätt förutsättningar att förse våra elever med en utbildning i världsklass. För att vi ska trivas hos oss tror vi att du är driven, lösningsorienterad och självständig, du är gladlynt och har gärna ena foten ute i världen då vi deltar i många olika internationella projekt. Du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling. Det är en fördel om du behärskar program som Schoolsoft, Opto, StudyBee och känner dig hemma i Google/Office-miljö.

Publiceringsdatum
2025-12-04

Profil
Utbildad studie och yrkesvägledare eller har liknande examen. Gymnasial utbildning är ett krav. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande. Erfarenhet av studieadministrativa system såsom schemaläggning, individuella studieplaner, apl-arbete med kontraktsskrivning, mycket god datavana, bra kunskaper i Officepaketet/Google-paketet samt olika administrativa system som t.ex. Schoolsoft, StudyBee, Opto. Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år. Arbetet som SYV är mångfacetterat och innebär bl a att du samverkar med pedagoger och rektor i arbetet med att hitta framgångsrika arbetssätt som gynnar elevernas lärande. Som SYV kommer du bland annat vägleda våra ungdomar i sina studier och framtidsval och bidra i skolans arbete med Framtidsdagar och marknadsföringsarbete. Det är därför bra om du har erfarenhet av motiverande samtal där coachning och vägledning varit i fokus.

Du har erfarenhet av att arbeta med unga vuxna och känner dig trygg i mötet med ungdomar i olika livssituationer. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och stödjande, motiverande och lösningsfokuserad i ditt förhållningssätt. Du är noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö. God förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av utbildningssektorn är meriterande. Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ. Oavsett tjänst hos oss värdesätter vi att du är målinriktad, har en god pedagogisk förmåga och kan inspirera och engagera våra elever. Du finner glädje i att arbeta med härliga elever från världens alla hörn med olika förkunskaper. Arbetet förutsätter att du är trygg i din yrkesroll, kan arbeta självständigt, är initiativrik och har en god förmåga att se möjligheter i olika situationer.

Var med och forma framtidens yrkesutbildning!

Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi strävar efter att ge våra ungdomar bästa möjliga förutsättningar för att tidigt kliva ut i arbetslivet. Vi vet att en bra yrkesutbildning resulterar i jobb direkt efter gymnasiet, men också en framtidstro. Vi tar vår samhällsroll på största allvar och vår vision är att ge våra elever verktygen att vara med och förändra arbetsmarknaden mot det bättre. Vår vision speglas i vår värdegrund.

AMBITION handlar om att ha höga förväntningar på varandra och våra elever. Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev oavsett våra roller. GLÖD återspeglar vår stolthet kring det viktiga samhällsansvar vi som yrkesutbildare har i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.

Vi erbjuder

Våra medarbetares hälsa och välmående är viktigt för oss. På våra skolor erbjuds därför medarbetare förmåner som friskvårdsbidrag, föräldralön och företagshälsovård. Därutöver erbjuder Praktiska gymnasiet även internutbildningar för nyanställda olegitimerade lärare, och har ett pågående samarbete med de olika nationella lärosätena som erbjuder vidareutbildning av lärare för att stötta våra lärare att bli legitimerade.

Övrig information
Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2026-01-04. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Marie Hanselius på 076 - 772 43 15 eller via mail marie.hanselius@praktiska.se

Varmt välkommen med din ansökan! Om vi hittar rätt person kan det bli anställning innan sista ansökningsdatum.

Läs gärna mer på www.academedia.se

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Praktiska Sverige AB (org.nr 556257-5786)

Arbetsplats
Praktiska Gymnasiet

Jobbnummer
9628554

Prenumerera på jobb från Praktiska Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Praktiska Sverige AB: