Administratör med känsla för service och struktur
Passal AB / Administratörsjobb / Göteborg
2025-11-11
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Passal AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Gillar du struktur och ordning, utmanas av kluriga bemanningssituationer, gillar att hjälpa kollegor med diverse fix och trix och att hålla kontoret snyggt? Då är du nog den administratör vi söker till Passal Assistans!
I rollen är du en central funktion i organisationen där du jobbar på uppdrag av våra assistansansvariga, men även övriga funktioner på kontoret. Du trivs i en miljö där det händer mycket, där varje dag är olika - och där ditt arbete bidrar till att underlätta för övriga funktioner.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
En stor del av tjänsten består av bemanningsplanering och administrativt stöd. I din roll kommer du bland annat att ta emot anmälan av korttidsfrånvaro via telefon och tillsätta vikarier på frånvaropassen. Detta arbete kan ibland kräva att man behöver jobba i högt tempo med många bollar i luften samtidigt. Du kommer också arbeta med tillsättning av vakanta pass, till exempel vid ansökt ledighet eller vid pågående rekrytering. Du har kontakt med assistenter och kunder via telefon, främst vid vikarietillsättning. Du arbetar självständigt utifrån våra rutiner och med en hög servicenivå. Ibland behöver du tänka kreativt och lösningsfokuserat för att hitta fungerande bemanningslösningar.
Exempel på administrativa och kontorsrelaterade uppgifter
Utöver bemanningsplanering kommer du även att ha ansvar för olika administrativa uppgifter, såsom att administrera anställningsavtal och lägga in assistenters schema i Fast, vårt HR-system. Boka in assistenter på utbildning, sammanställa listor och administrera blanketter till Försäkringskassan och Kommunen. Du kommer även göra inköp till kontoret, tex fika till diverse möten. Se till att kaffemaskinen är påfylld och hålla kontoret trivsamt genom att tex vattna blommor och bidra till en välkomnande kontorsmiljö för kunder och assistenter som kommer på besök, och för oss som jobbar här.
Detta gör rollen perfekt för dig som gillar att ta ansvar, skapa ordning och sprida god stämning på arbetsplatsen!
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administration, kundservice eller arbete inom personlig assistans. Du behöver ha god datorvana i Office, och gärna erfarenhet av bemanningsplanering. Vi söker dig som har fullständig gymnasieutbildning.
För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera, strukturera och hantera snabba förändringar samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du trivs i ett omväxlande arbete, är serviceminded, stresstålig och noggrann, och har lätt för att samarbeta. Du behöver gilla att lösa bemanningsfrågor och pussla ihop kreativa lösningar.
Publiceringsdatum2025-11-11Om tjänsten• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: 80-100 %
• Arbetstid: måndag-fredag kontorstid på plats på kontoret på Lilla Bommen 6
• Tillträde: Start 12 januari, eller enligt överenskommelse
• Sista dag att ansöka är 2025-12-12 (urval sker löpande)
Låter det här som du, välkommen med din ansökan!
På Passal Assistans blir du del av en arbetsplats som präglas av prestigelöshet, kompetens, hjärta och stort engagemang. Varje anställd har ett stort inflytande på vart vi är på väg och hur vi kommer dit. På våra kontor i Göteborg, Karlstad och Kristinehamn är vi tillsammans 25 tjänstemän och vi har ca 450 anställda assistenter. Din arbetsplats kommer vara förlagd till vårt fina kontor i centrala Göteborg, ett stenkast från centralstationen. Som anställd på Passal erbjuds du friskvårdsbidrag.
Annonsens referensnummer: 1000
Ansvarig rekryterare: Sandra Widenberg
Ersättning Fast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Passal AB (org.nr 556599-8316)
Jobbnummer 9598523