Administratör med inriktning personaladministration
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2016-11-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör med inriktning personaladministration" (publicerad 2017-11-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Fysikum. Sista dag att ansöka är 2016-12-02.
Vid Fysikum bedrivs forskning, grund- och forskarutbildning samt uppdragsutbildning inom ämnet fysik. Det är en dynamisk arbetsplats med cirka 230 medarbetare i en internationell miljö. Arbetsplatsen finns belägen nära Roslagstull, i moderna lokaler och inom gångavstånd från universitetets centrala campus. Anställningen är placerad på Fysikums administrativa avdelning med nio medarbetare.
Publiceringsdatum2016-11-11Dina arbetsuppgifterAnställningen innebär att vara administrativt stöd till institutionsledningen och dagligen stå i kontakt med verksamhetens personal och deras behov. Du svarar för personaladministativa uppgifter avseende främst T/A personal innefattande: anställningsbeslut, kontroller och uppföljning av timrapporter, reseräkningar/traktamenten samt diverse övriga ersättningar. Du hanterar registrering och bevakning av ledigheter där stor del av arbetet sker i personalsystemet Primula, som i hög grad bygger på personalens egenrapportering. I arbetet ingår även serviceadministration: hotellbokningar, konferenser, pakethantering, beställningar och mindre inköp samt vissa sekreteraruppgifter.
Du ska i ditt arbete assistera en av våra internationellt rekryterade professorer vad gäller enklare inköp och beställningar. Uppdraget innefattar administration av gästande forskare, rese- och hotellbokningar, diverse ersättningar samt vara behjälplig i samband med anordnande av sammankomster, konferenser, föredrag, workshoppar med mera. I din roll ingår att vara kontaktperson mellan professorn och administrationen.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasial utbildning och gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har god samarbetsförmåga, kan arbeta självständigt samt är en skicklig och noggrann administratör. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom statlig verksamhet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Eilert Stensson, tfn 08-553 787 05,
eilert.stensson@fysik.su.se.
Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms universitet
AdressStockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm
KontorsadressStockholm
Jobbnummer 3155485
Observera att sista ansökningsdag har passerat.