Administratör med inriktning ekonomi

Manpower Huvudkontor / Ekonomiassistentjobb / Motala
2015-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör med inriktning ekonomi" (publicerad 2016-01-15) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Motala, Mjölby, Karlsborg, Linköping, Haninge eller i hela Sverige

Viken Park AB är en privat fastighetsägare. Företaget äger och förvaltar ett femtontal fastigheter med ca 200 hyreslägenheter och lokaler. Vårt kontor ligger i Motala på Platensgatan 21. Just nu är vi inne i en fas med många underhållsprojekt, stora som små, för att höja standarden på fastigheterna. Vår målsättning är att expandera verksamheten genom förvärv av ett antal nya fastigheter.

Vadstena Färg AB är den största leverantören av handstruken Rödfärg/slamfärg i Skandinavien. Företaget startades på 1940-talet som en lanthandel i Orlunda på Östgötaslätten. Varje år tillverkas drygt 160 000 10-liters hinkar med Slamfärg. Vi har många kända kunder och återförsäljare, och vår Rödfärg/slamfärg går även på export.

Dessa två företag har samma företagsledning och samma ägare. Följande rekrytering gäller arbetsuppgifter för båda bolagen. Kontoret är nära beläget tågstationen i Motala och pendling går därför utmärkt.

Vill du jobba med administration med en bred variation och ekonomisk inriktning?

Publiceringsdatum
2015-12-21

Dina arbetsuppgifter
Administratör med inriktning ekonomi
Nu söker vi för rekrytering på Viken Park AB / Vadstena Färg AB en ny kollega som ska arbeta på vårat kontor i Motala. Tjänsten är som Administratör med ekonominriktning på 50% arbetstid. Detta är en mycket bred roll med många varierande arbetsuppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter är uppdelade på fastighetsadministration och ekonomiadministration samt kundservice via telefon och mail. För denna tjänst behöver du snabbt kunna bli självgående eftersom du till stor del sitter själv på kontoret i Motala.

Fastighetsadministration inkluderar bl a:
• Mottagande av felanmälan/serviceärenden
• Utföra besiktningar av lägenheter
• Lägenhetsvisningar
• Hantera nyckelkvittenser
• Deltagande på planeringsmöten för fastighetsunderhåll
• Driva och koordinera underhållsprojekt i fastigheterna

Vi jobbar i systemet Dina Fastigheter.

Ekonomiadministration och övrigt inkluderar bl a:
• Registrering och betalning av leverantörsfakturor
• Hyresavisering
• Fakturering
• Inbokning av betalningar
• Avstämning konton
• Momsrapportering, periodisk sammanställning, uppbördsdeklaration
• Posthantering, reception samt mottagande av samtal till vår växel
• Inköp av kontorsmaterial

Vi jobbar i systemet Visma Administration.
Du kommer att ha mycket kontakt med våra hyresgäster och våra fastighetsförvaltare, vilket ställer krav på hög servicekänsla och kommunikationsförmåga. För dig som vill utvecklas i tjänsten finns det goda möjligheter till det inom ramen för denna roll.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning i Vadstena Färg AB

Tjänstens omfattning: 50%

Dagar och tider:
Måndag- fredag 4 timmar/dag, kl 08-12

Tillträde: 2016-03-15

Arbetsplats: Kontoret Platensgatan 21, Motala

Nedan ser du mer om vilken utbildning och övrigt personlighetsmässigt vi vill att du ska ha med dig.

Vem är du?
Vi söker dig med ekonomiutbildning på minst gymnasienivå. Krav är även flerårig erfarenhet av ekonomiadministration. Har du erfarenheter från fastighetsbranschen och fastighetsadministration är detta meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet, har lätt för att lära dig och en vana att jobba i olika typer av system.

Som person är du trygg i dig själv, stabil, serviceinriktad, är kommunikativ och har lite pondus. Eftersom tjänsten innebär att du sitter en hel del ensam på kontoret så bör du även snabbt kunna vara självgående och inte vara beroende av kollegor runt omkring dig. Du motiveras av att arbeta med uppgifter som kräver stor noggrannhet och du är van att driva de arbetsuppgifter som ålagts dig.
Du har stora möjligheter att styra ditt dagliga arbete och för att trivas med rollen så tror vi även att du delar våra värderingar, engagemang och viljan att utvecklas.

Kontaktperson för detta jobb
I denna rekrytering samarbetar vi med Manpower AB. Kontaktperson är Anna-Karolina Gradvall, telnr 013-35 55 01. Ansökningar för intervjuprocessen hanteras löpande. Din ansökan vill vi ha via www.manpower.se dock senast den 6 januari 2016. Ansökningar tas inte emot via epost.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
50% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna-Karolina Gradvall

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2587904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med inriktning ekonomi

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor