Administratör med fokus på diarium och arkiv
Kyrkoförvaltning / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kyrkoförvaltning i Jönköping,
Mariestad eller i
hela Sverige Arbetet innebär
Vi söker en kommunikativ och positiv administratör som vill fungera som spindeln i nätet. Du kommer ha en viktig funktion i att serva och stötta såväl organisationens anställda som förtroendevalda och allmänhet. I tjänsten ingår bland annat post-och diariehantering, arkivarbete samt att lämna ut handlingar på begäran. Du arbetar både självständigt och i samarbete med andra. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel att bistå med förberedelser och efterarbete inför Kyrkoråd och Kyrkofullmäktiges möten. Tjänsten är nyinrättad och kommer att ingå i HR/kommunikationsteamet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivlagen och behärskar diariesystemet Aveny.
Vi söker dig som
• har relevant utbildning för tjänsten och flera års erfarenhet från att ha arbetat med liknande uppgifter.
• har mycket god förmåga att systematisera och organisera ditt arbete och är duktig på att inspirera andra, så att rutiner och planer följs.
• har lätt för att sätta dig in i rutiner, lagar och riktlinjer och hitta praktiska lösningar för att utveckla verksamheten
• kan arbeta självständigt samt samarbeta med andra medarbetare i vår organisation
• är serviceorienterad
• behärskar svenska i tal och skrift
• har goda kunskaper i Officepaketet
Som arbetsplats vill vi att vår församling är dynamisk och inspirerande. Vi vill vara en arbetsplats där goda idéer och nyfikenhet uppmuntras. Genom lyhördhet och tillit för medarbetarnas kompetenser vill vi tillsammans skapa förutsättningar för att vår verksamhet ska utvecklas och uppskattas av dem i vår omgivning.
Publiceringsdatum2018-05-31ErsättningDifferentierad lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Blomdahl
maria.blomdahl@svenskakyrkanjonkoping.se 036303509
FöretagKyrkoförvaltning
AdressKyrkoförvaltning
Östra Storgatan 45
55321 Jönköping
KontorsadressÖstra Storgatan 45
Jobbnummer 4179334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.