Administratör med ansvar för expedition och IT-samordning
Föreningen För Waldorfpedagogik i Kungälv / Skolassistentjobb / Kungälv
2025-11-14
Visa alla skolassistentjobb i Kungälv,
Göteborg,
Partille,
Lerum,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Föreningen För Waldorfpedagogik i Kungälv i Kungälv Om jobbet
Vill du arbeta i hjärtat av skolans verksamhet - nära både elever, personal och vårdnadshavare?
Fredkullaskolan söker nu en engagerad, strukturerad och serviceinriktad administratör till vår expedition. Rollen kombinerar administrativa uppgifter med användarnära IT-stöd och samordning av skolans kontakt med externa IT-leverantörer.
Publiceringsdatum2025-11-14Om tjänstenVi söker dig som trivs i en varierad vardag, där du växlar mellan etablerade rutiner och snabba insatser. Du är trygg, lösningsorienterad och tycker om att möta människor.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%, fördelad på fem dagar i veckan.
Provanställning i 6 månader tillämpas. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.
ArbetsuppgifterIT- och systemstöd (administrativ nivå)
Som skolans användarnära IT-stöd ansvarar du för:
Hjälp med enklare inloggningsproblem för elever och personal
Hantering av konton och behörigheter i Google Workspace, InfoMentor och Indra
Grundläggande inställningar i våra system
Samordning av skolans kontakt med externa IT-leverantörer - du följer upp ärenden, säkerställer att rätt support kopplas in och att problemen åtgärdas (Du ansvarar inte för tekniska installationer eller avancerad felsökning - det sköts av våra leverantörer.)
Expedition och administration
Du blir ofta skolans första kontakt och ansvarar bland annat för att:
Ta emot vårdnadshavare, vikarier, leveranser och andra besök
Hantera inkommande post och administrativa flöden
Samordna vikarieanskaffning
Hantera inkommande elevansökningar
Uppdatera listor, scheman och dokument på Google Drive
Planera och samordna skolfotografering
Hantera elevfrånvaro
Beställa och organisera skolmaterial och böcker
Sammanställa och rapportera statistik till SCB
Sköta fakturaadministration och stödja löneprocessen
Samordna bokningar och information till hyresgäster i Fredkullasalen
Ge stöd till rektor i övriga administrativa uppgifter
Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller offentlig verksamhet
Har mycket god digital kompetens och trivs med att lösa vardagliga användarfrågor
Har gärna erfarenhet av Google Workspace, InfoMentor eller Indra - eller lär dig snabbt
Är strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
Trivs i en roll där både människor och system behöver din hjälp
Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Vi erbjuder
Ett stimulerande och omväxlande arbete i en varm och inkluderande skolmiljö
God introduktion och utbildning i våra system
En central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet
Lön enligt skolans kollektivavtal
Om Fredkullaskolan
Fredkullaskolan är en fristående F-9-skola i Kungälv med cirka 170 elever. Vi arbetar för att skapa en trygg, inspirerande och kunskapsrik miljö där varje elev får växa. Expeditionen är skolans nav - en plats där du får en viktig roll i skolans vardag och möter många av de människor som gör verksamheten levande.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-14
E-post:
rektor@fredkullaskolan.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Admin".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Föreningen För Waldorfpedagogik i Kungälv Tvetgatan 9 (
visa karta)
442 33 KUNGÄLV
Arbetsplats Fredkullaskolan
Jobbnummer 9605251