Administratör kontorsservice

Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Piteå, Luleå, Älvsbyn, Boden, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå, Luleå, Pajala eller i hela Sverige

Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som tar initiativ, gillar både att samarbeta och att arbetasjälvständigt samt delar med dig av din kunskap. Vi erbjuder dig ett arbete där du får utvecklas, ha roligt och göra skillnad.

Fastighets- och serviceförvaltningen består av fyra avdelningar; fastigheter, måltidsservice, städ samt stab. Totalt är vi ca 350 medarbetare.

Avdelning stabs uppdrag är att med rätt kompetens ge stöd till våra nämnder, förvaltningen och dess avdelningar. Detta gör vi bland annat genom att följa upp förvaltningens verksamhet, hålla ihop och driva utvecklingen framåt samt samordna avdelningarnas inköp. Exempel på stabens kompetensområden är ekonomi, nämndadministration, direktupphandling, IT och Kontorsservice. I stabens uppdrag ingår även att leda, utföra och/eller att delta i tidsbegränsade uppdrag. Kontorsservice ger service till hela kommunen.

Staben är belägen på Stadshuset och består av 9 medarbetare och en chef. Två av medarbetarna ingår i Kontorsservice. Då en administratör, på Kontorsservice, nu går till annan roll på kommunen söker vi dennes efterträdare.

Tjänsten som administratör på Kontorsservice

Kontorsservice arbetar på uppdrag från alla verksamheter i kommunen och trycker broschyrer samt andra trycksaksprodukter som till exempel roll-ups och utbildningsmaterial. Utöver trycksaksproduktionen tillhandahålls kontorsmaterial, kopieringsarbeten och olika typer av efterbearbetningar som limning, spiralbindning, tillskärning med mera. I de administrativa delarna ingår bland annat beställning och lagerhållning av kontorsvaror, fakturering och ekonomiuppföljning. Arbetet varierar mellan rörliga och stillasittande arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2024-01-08

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter och är van att jobba med trycksaksprodukter och grafiska maskiner och har en relevant gymnasial utbildning. Du bör gilla variationen mellan administrativa och fysiska arbetsuppgifter. Viktiga egenskaper är att tycka om att ge god service, kunna bemöta människor och vara lösningsfokuserad. Tjänsten kräver noggrannhet och att leverera enligt överenskommelse med kunden.

Att ha en positiv inställning, förmåga att både kunna samarbeta med andra och självständigt samt att tänka nytt är naturligt för dig. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har en god IT-kunskap och visst tekniskt kunnande och intresse.

I tjänsten ingår lyft av varor, ibland lite tyngre, varför en god fysik är en förutsättning.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid.

Öppettider Kontorsservice kl. 08.00 - 16.00, lunchstängt, 12.00 - 13.00, flextid tillämpas när verksamheten så tillåter.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Kontaktperson

Karin Hedman, avdelningschef stab, 0911- 69 72 27

Facklig kontakt
Ramona Nilsson, Vision, 0911-69 71 68

Christer Eriksson, AkademikerAlliansen, 0911- 69 61 65

Välkommen med din ansökan senast 2024-01- 17

Ersättning
Enligt överenskomelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Piteå kommun (org.nr 212000-2759), http://www.pitea.se

Arbetsplats
Piteå Kommun

Jobbnummer
8375106

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Piteå Kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Piteå Kommun: