Administratör kontorsservice
Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Piteå,
Luleå,
Älvsbyn,
Boden,
Skellefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå,
Luleå,
Pajala eller i
hela Sverige Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som tar initiativ, gillar både att samarbeta och att arbetasjälvständigt samt delar med dig av din kunskap. Vi erbjuder dig ett arbete där du får utvecklas, ha roligt och göra skillnad.
Fastighets- och serviceförvaltningen består av fyra avdelningar; fastigheter, måltidsservice, städ samt stab. Totalt är vi ca 350 medarbetare.
Avdelning stabs uppdrag är att med rätt kompetens ge stöd till våra nämnder, förvaltningen och dess avdelningar. Detta gör vi bland annat genom att följa upp förvaltningens verksamhet, hålla ihop och driva utvecklingen framåt samt samordna avdelningarnas inköp. Exempel på stabens kompetensområden är ekonomi, nämndadministration, direktupphandling, IT och Kontorsservice. I stabens uppdrag ingår även att leda, utföra och/eller att delta i tidsbegränsade uppdrag. Kontorsservice ger service till hela kommunen.
Staben är belägen på Stadshuset och består av 9 medarbetare och en chef. Två av medarbetarna ingår i Kontorsservice. Då en administratör, på Kontorsservice, nu går till annan roll på kommunen söker vi dennes efterträdare.
Tjänsten som administratör på Kontorsservice
Kontorsservice arbetar på uppdrag från alla verksamheter i kommunen och trycker broschyrer samt andra trycksaksprodukter som till exempel roll-ups och utbildningsmaterial. Utöver trycksaksproduktionen tillhandahålls kontorsmaterial, kopieringsarbeten och olika typer av efterbearbetningar som limning, spiralbindning, tillskärning med mera. I de administrativa delarna ingår bland annat beställning och lagerhållning av kontorsvaror, fakturering och ekonomiuppföljning. Arbetet varierar mellan rörliga och stillasittande arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2024-01-08KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter och är van att jobba med trycksaksprodukter och grafiska maskiner och har en relevant gymnasial utbildning. Du bör gilla variationen mellan administrativa och fysiska arbetsuppgifter. Viktiga egenskaper är att tycka om att ge god service, kunna bemöta människor och vara lösningsfokuserad. Tjänsten kräver noggrannhet och att leverera enligt överenskommelse med kunden.
Att ha en positiv inställning, förmåga att både kunna samarbeta med andra och självständigt samt att tänka nytt är naturligt för dig. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har en god IT-kunskap och visst tekniskt kunnande och intresse.
I tjänsten ingår lyft av varor, ibland lite tyngre, varför en god fysik är en förutsättning.
Övrig informationAnställningsform: Tillsvidareanställning, heltid.
Öppettider Kontorsservice kl. 08.00 - 16.00, lunchstängt, 12.00 - 13.00, flextid tillämpas när verksamheten så tillåter.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Kontaktperson
Karin Hedman, avdelningschef stab, 0911- 69 72 27
Facklig kontaktRamona Nilsson, Vision, 0911-69 71 68
Christer Eriksson, AkademikerAlliansen, 0911- 69 61 65
Välkommen med din ansökan senast 2024-01- 17
Ersättning Enligt överenskomelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Piteå kommun (org.nr 212000-2759),
http://www.pitea.se Arbetsplats Piteå Kommun
Jobbnummer 8375106
Observera att sista ansökningsdag har passerat.