Administratör konsultuppdrag - 05-jun-2023 - 30-sep-2023
First Reserve AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos First Reserve AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige First Reserve är ett auktoriserat rekryterings - och konsultföretag som sedan 2003 hjälper våra uppdragsgivare att hitta de bästa talangerna. Vi är specialister på tjänstemannarekryteringar och konsulter inom inköp och logistik, analys, lön, HR, administration och ekonomi.
Genom att hitta rätt person till rätt plats skapar vi måndagslycka för både uppdragsgivare och medarbetare.
Vår framtid ser ljus ut och vi växer! Vi sitter i fina lokaler mitt i Stockholm city. För mer information
www.firstreserve.seHej.
Jag hittade dig i vårat system och har nu fått in ett uppdrag jag tror kan passa dig. Uppdragsperiod: 05-jun-2023 - 30-sep-2023.
Stockholmshem är ett av landets största bostadsföretag med närmare 60 000 hyresgäster. I mer än 80 år har vi varit med och utvecklat staden, och skapat hem och bostadskvarter åt stockholmarna. Stockholmshem ägs av Stockholms stad.
Vill du vara med och utveckla Stockholm? På Stockholmshem är vi stolta över att bygga och förvalta hållbara bostäder och bostadsområden åt alla stockholmare. Hos oss är kunden verkligen i centrum. Vill du bli en del av en arbetsplats där vi jobbar med något så viktigt som människors hem och där vi vågar testa nya saker? Är du dessutom en fena på administration, tycker om att ha ansvar och gillar ständig utveckling? Då har du ett jobb att söka. Du blir en del av bolagets inköpsenhet som består av upphandlare, inköps- och avtalscontrollers
som ansvarar för alla bolagets upphandlingar och uppföljning. Enheten har stort förtroende i
organisationen och har vuxit från en till tio personer på sex år.
Beskrivning av uppdraget
Som administratör är du det administrativa expertstödet inom inköpsenheten. En stor del av uppdraget innebär att självständigt fungera som support till alla anställda med mycket intern och extern kommunikation, bland annat via inköpsenhetens funktionsbrevlåda. Du ansvarar för inköpsenhetens diarieföring, både löpande och av större projekt. Du gör sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar samt annan dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Du arbetar också med registervård och innehållet i våra IT-verktyg och Intranät. I rollen ingår även samordning av möten och konferenser, ansvar för agendor och att föra mötesanteckningar. Vi tycker det är viktigt att ha kul på jobbet och är övertygade om att vi tillsammans gör varandra bättre!
Kontoret är på Hornsgatan 128, Stockholm, Distansarbete, minst 50% av arbetstiden på plats, dagar bestäms i samråd med chef, men alltid på plats på fredagar
Är du intresserad av det här uppdraget? Svara på dessa frågor i ett separat dokument och berätta hur du uppfyller de och hänvisa gärna till tidigare erfarenhet. Bifoga också CV, inget personligt brev krävs.
1. Har du minst gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
2. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en van administratör.
3. Du har även erfarenhet av arbete i en koordinerande, kundserviceliknande roll samt erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering.
4. Det är meriterande om du också har arbetat med registratur inom offentlig sektor förut.
5. I denna roll har du många kontaktytor och det är därför viktigt att du gillar att bygga relationer och är en god kommunikatör.
6. Som person är du prestigelös och serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.
7. Du gillar att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig
8. Du gillar också ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor. Samtidigt är du också strukturerad och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt.
Därför vill du börja som konsult hos oss på First Reserve
• Som konsult på First kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt ITP och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i din karriär. Självklart kan du vara underkonsult hos oss också.
Din Ansökan. För bästa hantering och utifrån GDPR tar vi endast emot din ansökan genom att registrera ditt CV genom att klicka på ansökningsknappen nedan.
Frågor? Kontakta:
hannah.cheadle@firstreserve.se eller på telefon 070 795 60 21.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare First Reserve AB (org.nr 556237-2465)
Jobbnummer 7795979
Observera att sista ansökningsdag har passerat.