Administratör/kommunikatör vid Thorildsplans gymnasium

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasi / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasi i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Du ingår i Thorildsplans gymnasiums administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, skolsekreterare, skolassistent samt två IT-samordnare.


Publiceringsdatum
2018-12-04

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/kommunikatör har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter: Upprätthålla och administrera elevinformation i BER (Barn-och elevregistret) och samarbeta med skolans schemaläggare kring läsårsplanering. Ansvara för skolans hemsida samt sociala mediekanaler i enlighet med vår digitala kommunikationsstrategi, samt bevaka och hantera funktionsbrevlådor. Uppdatering av administrativa rutinbeskrivningar samt diarieföring. Hantera elevintag och skriva olika typer av intyg och betyg.

Kvalifikationer
Utmärkt datorvana, är ett måste och kunskap i BER. Det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system samt Skolplattformen. Du behöver också vara van att röra dig i det sociala medielandskapet.



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor: Du är lösningsinriktad, positiv och duktig på planering, strukturering och prioritering. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker. Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig, flexibel och gillar att ha många bollar i luften. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund - både via fysiska och digitala möten. Vi uppskattar ett lyhört och omtänksamt arbetssätt och välkomnar medarbetare som ser helheten och inte räds att hugga i där det behövs.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-01-07 Visstidsanställning till 2019-06-30

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-18
Ange följande referens när du ansöker: 2018/7680
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Administartiv Chef Pantea Parsi 076-8253069

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasi

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasi
Drottningholmsvägen 82
11243 Stockholm

Kontorsadress
Drottningholmsvägen 82

Jobbnummer
4491523

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasi

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasi: