Administratör/internkommunikatör, vikariat

Kungliga Tekniska högskolan, Institutionen för Samhällsplanering / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Institutionen för Samhällsplanering

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Institutionen för Samhällsplanering i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.



Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad på KTH leder forskningsprogrammet "MISTRA Sustainable Consumption - från nisch till mainstream".

Detta är ett flerårigt transdisciplinärt program där ett flertal andra svenska lärosäten ingår samt samhällspartners från näringsliv, offentlig sektor och civilsamhälle.

Programmets syfte är att stimulera en övergång till mer hållbar konsumtion i Sverige såväl som internationellt. Programmets fokusområden är hållbar konsumtion av mat, heminredning och semestrande.

Publiceringsdatum
2019-01-29

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/internkommunikatör kommer du att arbeta med en större forskargrupp, en kommunikationsstrateg samt med samhällspartners runtom i Sverige.

Tjänsten är ett vikariat på deltid, 70%, dock längst t o m 2019-12-31.

Arbetsuppgifterna innefattar att:

- Ansvara för programledningens administration, vilket till exempel omfattar att assistera programcheferna med programplanering och rapportering till finansiären Mistra, vetenskaplig såväl som ekonomisk, samt ansvara för praktiska arrangemang såsom arkivering, bokning av lokaler, resor för gäster, catering, etc.
- Sköta internkommunikation inom konsortiet, vilket bland annat omfattar att underhålla plattform för kommunikation och delande av dokument, förbereda och dokumentera möten med t ex styrgrupp och programstyrelse.
- Ha regelbunden kontakt med partneruniversitetet och samhällspartners när det gäller rapportering, uppföljning och avtal.
- Assistera programmets kommunikationsstrateg, vilket till exempel omfattar att förbereda seminarier och workshops, uppdatera innehåll på programmets hemsida och andra informationskanaler samt sammanställa och skicka ut nyhetsbrev.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du som söker har utbildning med inriktning på administration, ekonomisk redovisning, bokföring och/eller projektsamordning eller motsvarande. Det är ett krav att du som söker behöver ha flerårig erfarenhet från arbete med ekonomisk redovisning, projektadministration och/eller internkommunikation gärna från universitet eller högskola. Du ska också ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och goda kunskaper i användning av Officepaketet.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Wordpress för uppdatering av hemsida.

Du behöver trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt, men samtidigt samarbeta och kommunicera med många projektpartners. Du behöver vara ordningsam och kunna ta dig an såväl små som stora uppgifter. Du har en serviceinriktad inställning, en god kommunikationsförmåga samt lätt för att organisera.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
70%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-19
Ange följande referens när du ansöker: A-2019-0112
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Bradley, Programchef karin.bradley@abe.kth.se 08 - 790 85 91
Åsa Svenfelt, Programchef , asa.svenf asa.svenfelt@abe.kth.se 073-7652012
Eva Pettersson, HR-handläggare eva.pettersson@abe.kth.se 08 - 790 86 62

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Institutionen för samhällsplanering

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Institutionen för samhällsplanering
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
4582752

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Institutionen för Samhällsplanering

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Institutionen för Samhällsplanering: