Administratör, inriktning registratur

Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala, Västerås eller i hela Sverige

Sala kommun i östra Västmanland har cirka 22 000 invånare och är till ytan länets största. Kommunen har flera mindre tätorter samt Sala stad med 12 000 invånare. Sala har genom sin historiska betydelse, främst Sala Silvergruva, sin givna plats på Sveriges karta.

Huvudnäringar är jordbruk, turism och småindustri. Sala är en eko-kommun vilket innebär att den gemensamma grunden för alla verksamheter är hållbar utveckling. En långsiktigt ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling ska vara utgångspunkten för allt arbete i Sala kommun.

Administrativa enheten har till uppgift att stödja, förvalta och sköta organisationens administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom kommunen från post till arkiv. Vi jobbar för att införa ett digitalt flöde av kommunens dokument och utvecklar vårt dokument- och ärendehanteringssystem ePhorte. Vi förstärker nu vårt team och hoppas att just du vill tillhöra detta härligt gäng.

Publiceringsdatum
2019-05-02

Profil
Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet, kan se till helheten och planera i flera steg. Du arbetar strukturerat och noggrant och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har en god förmåga att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsuppgifter
Som administratör/registrator ansvarar du, tillsammans med ditt team, för postöppning, registrering, bedömning av allmänna handlingar i enlighet med det kommuala regelverket samt interna bestämmelser. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till det avslutas.

Du stödjer tjänstepersoner och utvecklar rutiner för dess verksamhet. Utbildar och informerar tjänstepersoner så dessa kan utföra sin proffesion gentemot medborgaren på ett kvalitetssäkrat och effektivt vis.

Du deltar aktivt i arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering genom att fortsätta driva och utveckla processbaserade informations- och dokumenthanteringsplaner med befintlig klassificeringsstruktur.

Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter exempelvis arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt författningar som styr offentlig verksamhet och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs.

Du kommer bland annat att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor, delta i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Du kommer även delta i arbetet med styrande och stödjande dokument.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom statsvetenskap eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Registratorsutbildning eller alternativt arbetat som registrator.

Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, i synnerhet kommunal.

Goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av dokumenthanteringssystem.

God kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, författningar som styr offentlig verksamhet samt kunna göra sekretessbedömningar.

Meriterande
Erfarenhet av medverkan vid upprättande av dokumenthanteringsplaner, processkartläggningar och projektledning.

Att ha erfarenhet av ePhorte eller andra dokument- och ärendehanteringssystem.

Upplysningar
Gunilla Pettersson, Enhetschef administrativa enheten
0224-74 70 51, gunilla.pettersson@sala.se

Sara Nässing, Administratör administrativa enheten
0224-74 70 67, sara.nassing@sala.se

Facklig kontakt:
Vision: thomas.roberg@sala.se

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare.
Tillträde snarast möjligt. Urval görs fortlöpande så vänta inte med din ansökan
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Sala kommun tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag
Din ansökan vill vi ha senast den 2019-05-17

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sala kommun

Adress
Sala kommun
Box 304
73325 Sala

Kontorsadress
Rådhusgatan 4 C

Jobbnummer
4762989

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, inriktning registratur

Prenumerera på jobb från Sala kommun