Administratör inom schemaplanering till Förskoleförvaltningen
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2024-11-29
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.
Följ gärna vår resa på LinkedIn:
https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stadPubliceringsdatum2024-11-29ArbetsuppgifterÄr du redo för nya utmaningar och vill bidra till vårt arbete gällande strategisk personalplanering med särskilt fokus på schemaplanering? Nu söker vi en administratör med huvuduppdrag schemaplanering som vågar utmana och som ser till att våra förskolors scheman blir så bra och väl anpassade som möjligt för dem vi är till för, barnen.
Tjänsten är placerad i den administrativa enheten i avdelning Förskola. Du kommer arbeta brett i ett av våra fyra geografiska områden inom förvaltningen; Centrum, Hisingen, Sydväst eller Nordost. Du kommer ha din dagliga placering på ett av våra fyra lokala mötescenter och ledas av administrativ enhetschef i det geografiska området. Vi erbjuder ett dynamiskt arbete som ligger i startgropen för förvaltningens arbete med strategisk personalplanering.
Uppdraget innebär primärt att vara operativt stöd till rektorer och chefer i det direkta arbetet med bemannings- och schemaplanering. Grunduppdraget är att stödja rektorer kring schemaläggning, klok fördelning av arbetstid i förhållande till verksamhetens mål och förutsättningar. Men du har många kontaktytor, där kompetensutveckling står högt i kurs och du som medarbetare ska kunna känna att du både utvecklas och känner trygghet i det stöd du bidrar med.
Då uppdraget är nyinrättat kan du också i perioder behöva stödja dina administrativa kollegor med ordinarie arbetsuppgifter varför administrativ erfarenhet som chefsstöd i offentlig förvaltning är viktiga erfarenheter. Du kommer att arbeta med kopplingen mellan schema- och personalsystem och hur de interagerar med varandra.
Du har en central och viktig roll med hög tillgänglighet och arbetar nära kollegor i den administrativa enheten samt rektorer och chefer för att lyckas med ditt arbete.
OM OSS
Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar ca 90 administratörer och fyra enhetschefer. Vi är en stor administrativ enhet som är indelad i fyra olika utbildningsområden: Centrum, Hisingen, Sydväst och Nordost. Tillsammans skapar vi en av Göteborgs Stads absolut största administrativa enheter där målsättningen är en modern och professionell verksamhet. Vi har ett flexibelt förhållningssätt och arbetar i team för att kunna hålla en hög servicegrad. I Förskoleförvaltningen arbetar vi aktivitetsbaserat på våra fyra geografiska mötescenter.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Gymnasieexamen.
• Minst ett års erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och i schemaläggningssystem.
• Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system inom lön- och personalhantering.
• God kännedom om arbetstidslagen.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete som administrativt chefsstöd.
• God kännedom och kunskap inom personalhanteringssystemet Personec.
• God kännedom och kunskap inom schemaläggningssystemet TimeCare Planering.
• Erfarenhet av strategisk personalplanering.
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration eller pedagogisk verksamhet.
• Arbetslivserfarenhet från arbete i förskoleverksamhet.
Personliga kompetenser
I din yrkesroll tar du initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Att kontrollera och följa upp ditt arbete är något du gör löpande. Du har även lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändring.
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Vidare kan du balansera olika krav och tar välgrundade beslut under tidspress.
Välkommen med din ansökan!
Vänligen notera att urval och intervjuer kommer att ske efter årsskiftet.
ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STC221919".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Förskoleförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Anna Johansson
anna.5.johansson@forskola.goteborg.se Jobbnummer 9036716