Administratör inom kyrkogårdsförvaltning och bokning

Täby Församling / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Församling i Täby

Vi söker dig som är en skicklig administratör med erfarenhet från verksamheter med kundkontakt och service. Du har en god kommunikationsförmåga och kan möta människor i utsatta livssituationer och har lätt för att skapa förtroende via telefon och möter dina medmänniskor med värdighet.
Täby församling är i ett uppbyggnadsskede av en ny gemensam bokningsfunktion för begravningsadministration och församlingens bokningar, vilket kan ge möjlighet till utveckling.
Arbetsuppgifter
Bokning och administration av gravvisningar, gravsättningar och transporter samt att föra församlingens digitala gravbok och gravkarta.
Löpande diarieföring av ärenden samt kontakt med externa samverkanspartners som myndigheter, begravningsbyråer och leverantörer.
Bokning av dop, vigsel och begravning samt borgerlig begravning.
Registrering av samtliga kyrkliga handlingar samt övriga ändringar i K-bok.
Bokning av församlingsverksamhet, interna bokningar och externa hyresgäster enligt församlingens bokningspolicy.
Bemanna receptionen enligt schema och välkomna besökare.

För att lyckas i denna roll krävs att du har hög servicenivå, är positiv, uthållig och självgående och gillar att arbeta med många varierande uppgifter. Du har ett flexibelt och strukturerat arbetssätt. Vi ställer höga krav på noggrannhet och säkerhet liksom ett gott etiskt förhållningssätt.
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller utbildning som bedöms likvärdig. Tidigare arbete inom administration och kundservice är ett krav. Erfarenhet av begravningsverksamhet eller myndighetsutövning är meriterande.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet och det svenska språket, både i tal och skrift. Att använda administrativa datasystem faller sig naturligt för dig.

Publiceringsdatum
2021-12-06

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-12

Adress
Täby församling
Attundavägen 3
18334 Täby

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Täby församling (org.nr 252000-0460), https://www.svenskakyrkan.se/taby
Attundavägen 3 (visa karta)
183 34 TÄBY

Ansökan
E-post: taby.rekrytering@svenskakyrkan.se

Arbetsplats
Tibble Kyrka och Församlingsbyggnad

Kontakt
Kyrkogårdsföreståndare
Danuta Welander
danuta.welander@svenskakyrkan.se
0858003544

Jobbnummer
6151929

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör inom kyrkogårdsförvaltning och bokning

Prenumerera på jobb från Täby Församling