Administratör/informatör Till Famu
Stockholms stad; Jobbtorg Kista - Filial Lunda / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Jobbtorg Kista - Filial Lunda i Stockholm Stockholms Stad
Arbetsmarknadsförvaltningen
Jobbtorg Kista - Filial Lunda
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
FAMU (För Arbete Mot Utanförskap) är ett treårigt utvecklingsprojekt som startade 1 september 2010 och avslutas 31 augusti 2013. Projektet ägs av Stockholms stads arbetsmarknadsförvaltning och drivs av Jobbtorg Stockholm, Kista, med stöd från ESF, europeiska socialfonden. Projektet riktar sig till vuxna (25-55 år) personer med utomeuropeisk bakgrund, inskrivna på Jobbtorg Stockholm, Kista, och som varit arbetslösa längre tid än ett år. Samverkansparter är bland annat Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltningar och arbetsförmedlingar. Projektet syftar till att skapa en kvalitetssäkrad, sammanhållen kedja av insatser utifrån den arbetssökandes helhetssituation. Målet är att utveckla nya metoder och arbetssätt som förkortar vägen till självförsörjning genom arbete eller studier. Projektet arbetar bl.a. med hälsofrämjande insatser, riktad svenskundervisning och målgruppsanpassade yrkeskurser.
FAMU söker nu en vikarierande administratör/informatör då ordinarie administratör/informatör kommer att vara tjänstledig för annat uppdrag i projektet.
1 plats(er).Projektet har en hög komplexitet med ett stort antal samverkansparter, vilket ställer stora krav på administratören vad gäller att strukturera, prioritera och hålla ihop sitt arbete. För de rutinartade arbetsuppgifter som ingår i tjänsten, bl.a. deltagarredovisning till ESF, krävs såväl effektivitet, noggrannhet och tålamod för att uppgifterna som projektet lämnar till samarbetsparter och ESF skall vara korrekta. I rollen ingår även att föra minnesanteckningar vid projektteamets, styrgruppens och referensgruppens möten, samt annan löpande projektdokumentation. Som projektets informatör är du ansvarig för FAMUs nyhetsbrev och annan intern/extern kommunikation, samt är delaktig i framtagande/skapande av broschyrer, presentationer m.m.
• Ansvar för projektets deltagarredovisning och administration gentemot ESF
• Uppföljning och analys av projektets resultat
• Sammanställa information som efterfrågas av projektet, dess finansiärer och samarbetsparter
• Marknadsföra projektet till berörda intressenter
• Löpande administration gentemot övriga projektmedarbetare
• Tätt samarbete med projektledaren och övriga kollegor i projektteamet
Publiceringsdatum2012-06-05Dina egenskaperDu är strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Du kan hantera stora mängder information.
Du sätter upp och håller deadlines.
Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.
Du har mycket god administrativ förmåga och är noggrann och ordningssam.
Du har god samarbetsförmåga - du är lyhörd och flexibel och samarbetar väl med såväl interna som externa samarbetsparter.
Du har förmåga att arbeta i ett högt tempo, och är lugn och stabil även i stressade situationer. Du kan flexibelt anpassa dig till ändrade förutsättningar.
Du har intresse för, och engagemang i, utvecklingsfrågor, och för arbete med kommunikation och information.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Du skall ha minst ett års dokumenterad erfarenhet av att arbeta i projekt.
Du skall ha erfarenhet av att arbeta med deltagarredovisning i ESF-projekt.
Du har erfarenhet av att arbeta i Excel, Word och Power Point.
Det är även önskvärt att du har erfarenhet av att publicera information på webben.
Kompetenser• God kunskap om ESF:s regelverk
• Goda kunskaper i Office, framförallt Excel och Power Point
• Goda kunskaper i design och redig
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Vik Projektledare FAMU Lars Molin,08-508 35 887
Carin Carbonnier, Administratör/informatör FAMU, 08-508 35 879
Birgitta Naess, SACO, 08-508 35 834 (facklig)
Thommy Tunström, Vision, 076-12 25 580 (facklig)
Tillträde: 2012-07-16.
Arbetstider och omfattningHeltid Upphör: 2013-01-06.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-26
Ansökan skickas till:
Jobbtorg Kista - Filial Lunda
Ange följande referens när du ansöker: A16124
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Jobbtorg Kista - Filial Lunda
AdressStockholms stad; Jobbtorg Kista - Filial Lunda
Arbetsmarknadsförvaltningen
Jobbnummer 1263663
Observera att sista ansökningsdag har passerat.