Administratör i vår reception
Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
2013-04-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör i vår reception" (publicerad 2015-02-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen i Göteborg Västra Hisingen är en expansiv stadsdel med starka kontraster. Här finns en mix av både småstad och landsbygd, småföretagande och industri, hav och skog.
Framförallt finns här en blandning av människor med olika bakgrund och kultur. Som en av våra drygt 2 700 medarbetare blir du delaktig i att utveckla stadsdelen. Ditt uppdrag blir att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service med hög kvalitet.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb med möjlighet att göra skillnad!
Publiceringsdatum2013-04-26ArbetsuppgifterDu ger service och information till invånare i stadsdelen som kommer till huset och undrar över något. Du lotsar vidare i huset, till verksamheter och ibland andra myndigheter. I arbetsuppgifterna ingår att förmedla information i tal och skrift på svenska men även tala flera andra språk då flera av våra medborgare talar andra språk. Du ger service kring anmälan till barnomsorg och tar emot blanketter.
Du tar emot besökare till medarbetare i huset. Vi ger service till chefer i förvaltningen som beställning av telefoner, anknytningar och ändrar i kontaktuppgifter. Du ser till att få in rätt information från verksamheterna och sätter in informationen i sitt rätta sammanhang. Du ska kunna förmedla och skapa tydlig information kring beställningar och andra rutiner. Du informerar chefer och medarbetare om vad som gäller till exempel vid telefonbeställningar. Du ger service till medarbetare i förvaltningen när det till exempel gäller bilpool, västtrafikkort.
Du förmedlar sammanhang i olika frågor både till invånare, chefer och medarbetare. Du ska hitta lösningar på uppkomna situationer och problem som kan dyka upp i Informationen/receptionen. I vissa frågor är du spindeln i nätet i en stor organisation.
Du ska samarbeta med chefer, verksamheter, telefonisamordnare, leverantörer och andra förvaltningar. Du ska också samarbeta med kollegor på enheten samt andra enheter.
KvalifikationerDu ska ha minst två års erfarenhet av att ha arbetat inom reception och administration. Du ska ha KY- eller högskoleutbildning inom service och administration.
Du ska ha dokumenterat god serviceförmåga, du hittar lösningar och ser till att på bästa sätt ta hand om invånare och medarbetare som söker våra tjänster. Du är professionell i din service och ditt bemötande gentemot andra.
Du ska ha dokumenterat god organisationsförmåga och kunna arbeta effektivt. Du ska kunna strukturera dina arbetsuppgifter och arbeta självständigt. Du ska kunna vara initiativrik inom de ramar som arbetsuppgifterna kräver. Du ska ha en omvittnat god samarbetsförmåga för att kunna utföra dina arbetsuppgifter och leverera service till många olika människor.
Du ska kunna förstå komplexa beställningsrutiner och upphandlingsavtal, samt sätta in saker i sitt rätta sammanhang. Du ska också kunna förstå stora organisationer och verksamheter samt se helheter.
Du ska ha en mycket god förmåga att hantera svenska i tal och skrift. Du är i många fall informatör och ska kunna göra skriftliga rutiner och vara tydlig i din kommunikation och information till invånare och medarbetare.
Du ska kunna skriva, tala och förstå engelska samt tala och förstå minst ett språk till. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Förståelse och erfarenhet från andra kulturer är meriterande då du ska möta våra invånare som kommer från många andra länder och kulturer.
Arbetstider och omfattningDeltid. Deltid 50 % dagtid, fördelat på heldagar måndag till fredag. Med eventuell möjlighet till fyllnadstjänstgöring. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: snarast enligt överenskommelse., upphör: Tidsbegränsad: 2013-09-30 med eventuell möjlighet till förlägning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-09
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ange följande referens när du ansöker: 132/13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarika Augustsson, Kanslichef 031-366 60 10
Facklig kontaktHelena Nnoham, Vision 076 - 787 93 65
FöretagGöteborgs stad, SDF Västra Hisingen
AdressGöteborgs stad, SDF Västra Hisingen
40482 Göteborg
Jobbnummer 1534373
Observera att sista ansökningsdag har passerat.